Кирүүчү буйрутма: үлгү формасы, милдеттүү талаалар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Иш кагаздарын жүргүзүү эрежелери жөнүндө билгениңизге карабастан, кирешени тийиштүү документтерсиз - квитанцияларсыз жайгаштыруу үчүн ири өлчөмдө айып пул төлөйсүз. Бул документти кантип толтуруу керектигинин мисалын төмөндө тапса болот. Салык органдары мындай рейддик текшерүүлөрдү үзгүлтүксүз жүргүзүп турушат. Кантип ишти оңдоп, кыйынчылыктардан качуу керек?

Кирүүчү буйрутма: үлгү

Финансылык документтер бирдиктүү бланктарда гана чыгарылат: түшүнүктүү колжазма менен жана оңдоосуз. Тиешелүү үлгүдөгү документтерди иштеп чыгууну мамлекеттик уюм - Россия Федерациясынын Мамлекеттик статистика комитети ишке ашырат. PKO да четте калбайт. Кредиттик тапшырыктын үлгү формасы - КО-1 формасы. Анын классификациялык номери 0310001.

Төмөндөгү сүрөттө дүмүрчөк заказынын үлгүсү көрсөтүлгөн:

Көңүл буруңуз, жогорку оң жакта бул KO-1дин бирдиктүү түрү экени көрсөтүлгөн. Ал 2 бөлүктөн турат: квитанция ордеринин өзү - сол жакта үлгү (кассада калат) жана квитанция - оң жакта(акча салган адамга берилет).

Ар бир чыгарылган буйрукка сериялык номер ыйгарылат, ал атайын журналга жазылат. Мындан тышкары, накталай акчаны эсепке алуу үчүн кассалык китеп жүргүзүлөт. Ар бир кассалык операция ага киргизилет: киреше же чыгаша графасында.

Акча агымын кантип уюштуруу керек?

Негизги эреже – жогорудагы үлгү боюнча кириш буйрутмасын толтурган жана кассадан акча кабыл алган кызматкерлер башка болушу керек. Булар бири-бирин көзөмөлдөп турушат окшойт. Эгер ошол эле адам ордер берип, акчаны алса, кызмат абалынан кыянаттык менен пайдалануу болушу мүмкүн.

Эреже катары, кассалык ордерди бухгалтер түзөт. Бирок акчаны кассир алат. Катуу айтканда, кассир деген кызматты мамлекетке киргизиш керек эмес. Ар бир кызматкер өз милдеттерин аткара алат.

Алдын ала гана аны менен жоопкерчилик келишими түзүлүшү керек. Мындан тышкары, атайын документ бар - "Кассирдин милдети". Бул врачтардын Гиппократтын анты сыяктуу. Анын кызматкери да кол коюшу керек.

Бул эки документсиз кассирде жетишсиздик болсо, кассирге доо койбоңуз.

Кассалык ордерди кантип толтуруу керек?

Физикалык жактан PQP кол менен толтурулбайт. Муну компьютерде да жасоого болот. Бул үчүн атайын программалык камсыздоо бар - ал күнүмдүк процесстерди автоматташтырат. Сиз жөн гана талап кылынган талааларды толтуруу керек: суммасын көрсөтүү жанадата.

Баса, бул үчүн кымбат программалык пакетти сатып алуунун кереги жок. Дүмүрчөктү онлайн берүү үчүн Интернеттеги каалаган кызматты колдоно аласыз.

Накталай акчаны кайра эсептөөдө автоматтык түрдө PKO түзүүчү кассалык машиналар бар. Бирок алар арзан эмес. Мындай жабдууларды банктар жана тынымсыз ири суммадагы накталай акча менен иштеген ири компаниялар колдонушат.

Бул жолдордун кайсынысын тандоо керек?

Жогорудагы ыкмалардын ар биринин жакшы жана жаман жактары бар. Эң оңой жолу - кассалык ордердин формасын кол менен толтуруу. Эгер муну күнүнө 1-2 жолудан ашык эмес жасашыңыз керек болсо, анда муну жасаңыз.

Бирок мындай операциялардын көптүгү менен бул ыкманын кемчиликтери көрүнүп турат. Бул ыкма өтө көп убакытты талап кылат жана ар бир бухгалтердин колжазмасы түшүнүктүү боло бербейт - кийинчерээк салык органдарында бул боюнча суроолор пайда болушу мүмкүн.

Эгерде, ошентсе да, кассалык квитанциялар кол менен толтурулса, анда бул көк шариктүү калем менен гана жана окула турган кол жазма менен аткарылышы керек. Гелий же май сыя колдонбоңуз.

Онлайн кызматтар жеткиликсиз болушу мүмкүн. Көбүнчө бул туура эмес убакта жана сизден көз каранды болбогон себептерден улам болот. Ошентип, сиз кандайдыр бир жол менен бул учурда кырдаалга таасир эте албайт. Бул ыкманын эң негизги кемчилиги, бирок ал бекер.

Эң жакшы вариант – эсепке алуу үчүн программалык пакетти орнотуу. Ал кассалык квитанцияларды чыгарууну гана эмес, башка кундвлук операцияларды да автоматташтырат. Жана сенсиз ар дайым кырдаалды көзөмөлдөй аласыз.

Кассалык ордерди толтуруу: кадам-кадам нускамалар

Кирүүчү кассалык ордерди кантип толтуруу керек? Толтурулган заказдын үлгүсү жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөн. Бул жерде этап-этабы менен нускама:

• журналга ылайык, документке номер жана дата ыйгарыңыз;
• сумма сандар менен гана эмес, сөз менен да жазылат;
• акча которуу үчүн тиешелүү эсептердин номерлерин көрсөтүү;
• "Негиз" сабын толтуруңуз (кандай операция жасалган);
• КНСти эсептөө же "КНСсиз" деп белгилөө;
• тиркелген документтерди көрсөт.

Кассир кассалык ордердин бланкасын кабыл албашы мүмкүн экенин унутпаңыз - башкы бухгалтердин же буйрукка ылайык аны алмаштырган адамдын кол тамгасынын үлгүсү квитанциядагы кол менен так дал келиши керек.

Мындан тышкары, акчаны кабыл алууда кассир:

• ар бир талаа туура толтурулганын дагы бир жолу текшериңиз;
• колдорду үлгүлөрү менен текшерүү;
• коштоочу документтерди текшериңиз.

Мындан тышкары, салынган каражаттардын суммасы көрсөтүлгөнгө дал келиши керек.

Көбүнчө суроо туулат, кассир кассалык ордерде көрсөтүлгөн акчанын бир бөлүгүн кабыл алууга укуктуубу? Бул суроого жооп так - жок. Жок дегенде бир тыйын жетпесе, акча кабыл алынбай, буйрутма чийилип, кайра чыгарууга жиберилет. Жана бул адилеттүү. Анткени, антпесе кассир айырманы өз чөнтөгүнөн төлөп бериши керек болот.

Нак акча ордерлерин сактоо эрежелери

Акча кассага салынгандан кийин эмне болот? Бардык маалыматтар журналга жана кассалык китепке киргизилгени менен, буйруктун өзү дагы 5 жыл сакталат. Мындан тышкары, бул мөөнөт документ түзүлгөн жылды эсепке албайт.

Ошол эле учурда «Киреше» же «Киреше минус чыгашалар» жөнөкөйлөштүрүлгөн салык системасы боюнча жеке ишкерлер кассалык операциялардын эсебин жүргүзө албастыгын билишиңиз керек. Алар жөн гана кирешени эсепке алышы керек. Бирок ЖЧК үчүн бул документтердин аткарылышы милдеттүү.

Корытынды

Кирүүчү кассалык ордер негизги кассалык документтерге тиешелүү. Каражаттарды каттоосуз капиталдаштыруу жеке ишкерлер үчүн гана мүмкүн. Андан кийин, салык мыйзамдары тарабынан жол берилген учурларда гана. ЖЧК үчүн бул документ салык салуу системасына карабастан милдеттүү түрдө аткарылат.

Кассалык ордерди толтуруу үчүн штаттык эсепчи талап кылынат. Же башкаруучу, мамлекетте бухгалтер жок болсо. Мындан тышкары, буйрук туура толтурулуп, башкы бухгалтердин (жетекчинин) колу жана бардык реквизиттери менен уюмдун мөөрү, ошондой эле бардык зарыл болгон арыздар болушу керек. Ошондой эле, тактарга жана оңдоолорго жол берилбейт.

Толтуруунун үлгүсү жана квитанциянын бланкы макаланын тиешелүү бөлүмдөрүндө келтирилген. Маанилүү нюанс: заказды "кол менен" да толтурса болот - көк шариктүү калем жана окула турган колжазма менен жана компьютерде. Бирок тактарга жана оңдоолорго жол берилбейт.