Администрация – бул көзөмөл жүргүзүү. Башкаруу менен башкаруунун айырмасы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Кандай деӊгээлдеги ар бир ишканада бүтүндөй ишкананын ишин координациялоочу башкаруу звеносу болушу керек. Мындай адистерсиз аздыр-көптүр ири уюмдардын туура иштеши мүмкүн эмес.

Администрация деген эмне

Администрация – бул ишкананын, анын айрым бөлүмдөрүнүн жана штаттык бирдиктердин ишин көзөмөлдөө. Бул процессти административдик аппараттын жетекчилери, адистери, жетекчи кызматкерлери, адатта уюмдун жогорку деңгээлдеги мүчөлөрү ишке ашырышат.

Администрация – бул ишкананын персоналынын бирдиги катары адамды башкаруу процесси, башкача айтканда, ал адам катары каралбайт. Субъект башкаруу объектисин уюмдун ички регламентинде каралган эрежелердин талаптагыдай аткарылышын контролдойт.

Административдик тапшырмалар

Администрация уюштуруучулук-методологиялык процесс катары администраторго жана анын жардамчыларына ишкананын персоналынын иш-аракеттеринин белгилүү бир нормаларынын жыйындысы менен камсыз кылууга багытталган, мисалы:

• Жумушчулардын укуктарын белгилөөчү жоболор;
• алардын аракеттерине чектөөлөр;
• кызматкерлердин милдеттери;
• алар тарабынан жана аларга карата аткарылган процедуралар.

Администрациянын негизги милдеттери кадрлардын ишмердүүлүгүн уюштуруунун комплекстүү системасынын элементтери болуп саналат.

Администрация субъекти төмөнкү милдеттерди аткарат:

• бүтүндөй уюмдун башкаруусу;
• катардагы персоналдын жана башкаруу персоналынын укуктарын жана ыйгарым укуктарын жөнгө салуу;
• кызматкерлерге жүктөлгөн бардык тапшырмалардын аткарылышын көзөмөлдөө;
• адамдык жана каржылык ресурстарды тескөө;
• адистердин ишин жөнгө салуу;
• иш кагаздарын жүргүзүүнү жана документ жүгүртүүнү уюштуруу;
• башкаруу процесстери үчүн маалыматтык колдоо.

Административдик ресурстар

Администрация – бул администратор белгилүү бир ресурстардын жардамы менен аткарган ырааттуу аракеттердин жыйындысы:

• бирдиктүү уюштуруу системасынын өзүнчө элементтери катары башкаруунун субъектилерин жана объектилерин түзүү эрежелери;
• циклдер жана ырааттуулуктар түрүндө башкаруу процесстерин куруунун тартиби;
• белгилүү бир кызматка жүктөлгөн функциялардын жоболорунун;
• уюмдун структурасындагы мамилелердин формалары;
• башкарууну ишке ашыруунун жол-жоболору, аны куруу, негиздөө жана өнүктүрүү.

Административдик функциялар

Төмөнкү функциялар администраторго дайындалган:

• туруктуулукту жана ишенимдүүлүктү камсыз кылуууюмдун бардык бөлүмдөрүнүн иштеши, мазмуну, курамы жана курулушу;
• катуу максаттуу уюмду түзүңүз жана алга жылдырыңыз;
• реалдуу рынок шарттарында башкарууга жана жашоого универсалдуу мамилени камсыз кылуу;
• тышкы бизнес өнөктөштөр менен өз ара аракеттенүүнүн формаларын унификациялоо;
• уюмдун ичиндеги зарыл трансформацияны камсыз кылуу.

Ишкананы башкаруу процессинде администрация көбүнчө төмөнкү процедуралар менен көрүнөт:

• бөлүмдөрдүн ортосундагы өз ара аракеттенүү моделин иштеп чыгуу;
• уюмдун максаттарын белгилөө жана алардын аткарылышын камсыз кылуу;
• жумушчулар арасында функцияларды бөлүштүрүү;
• башкаруу процессин пландаштыруу, ошондой эле аны этап-этабы менен ишке ашыруу.

Администратор менен менеджердин ортосунда кандай айырма бар

Менеджмент жана башкаруу сыяктуу түшүнүктөр бири-бирине абдан жакын жана көбүнчө компетентсиз адамдар бири-бири менен чаташтырышат. Бирок бул түп-тамырынан бери туура эмес, бирок экөө тең ишкананы, ведомствону, штатты башкарууну камтыйт.

Администрация – тиешелүү кызматкердин тапшырмалардын, заказдардын, тапшырыктардын, графиктердин, пландардын, критерийлердин деталдуу аткарылышын көзөмөлдөөгө, башкача айтканда, ишкананын ийгилигин камсыз кылган ар бир майда нерсени эсепке алууга багытталган иш-аракети.

Менеджмент – бул биринчи кезекте ишкананын персоналын анын иштешинин эң жакшы натыйжасын камсыз кылууга түрткү берүү.

Башкаруучунун администратордон айырмаланып, анын бир топ укуктары баржоопкерчилик жогору, демек, милдеттердин чейресу алда канча кенен. Анын ыйгарым укуктарына компаниянын аброюна жана абалына таасир эте турган чечимдерди кабыл алуу кирет.

Администратор негизинен колдонулуучу функцияларды аткарат: кызматкерлердин тапшырмаларды аткаруусун көзөмөлдөйт, иш аракеттерди уюштурат, кардарлар менен байланышат. Жалпысынан кол алдындагы кызматкерлерге карата жетекчиликтин буйруктарын аткарат.

Ачык-айкын болуш үчүн, менеджер менен администратордун негизги айырмалоочу белгилерин белгилеп кетүү керек:

1. Билим берүү. Жетекчинин жогорку билими, ал эми администратордун орто же кесиптик билими болушу керек.
2. Күчтөр. Администратор так нускамалар жана жоболор менен чектелет, ал эми менеджерге милдеттердин да, укуктардын дагы кеңири чөйрөсү берилет.
3. Жеке сапаттар. Администратор кунт коюп, тырышчаак жана тартиптүү болушу керек, ал эми менеджер чечкиндүү, чыгармачыл жана активдүү болушу керек.

Ошентип, башкаруу бул катардагы персоналдын жана айрым бөлүмдөрдүн аракеттерин көзөмөлдөө боюнча жетекчиликтин так көрсөтмөлөрүн ишке ашыруу деген тыянак чыгарууга болот.