Долбоор концепциясы: мисалдар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Кандай гана бизнес болбосун, эң негизгиси туура баштоо. Бул сөз азыр популярдуу долбоорду башкаруу үчүн абдан туура. Долбоорду кайдан баштоо керек? Долбоор концепциясы деген эмне? Бул суроолорго жооп берүү үчүн мисалдар жана теориялык негиз ушул макалада каралышы сунушталат.

Долбоор жана продуктунун жашоо цикли

Кандайдыр бир долбоорду башкаруу анын жашоо циклинин этаптарына абдан көз каранды.

Өнүгүүнүн белгилүү этаптарынан өтүп, долбоор өзгөртүлгөн жана контролдун жана башкаруунун жаңы формаларын талап кылат. Долбоордун жашоо цикли процессте же аны ишке ашыруунун натыйжасында жаралган продуктунун жашоо цикли менен дал келбей турганын белгилей кетүү керек. Продукт анын бардык бөлүктөрүн түзүү жана аларды ээсинин кызыкчылыгы үчүн ишке ашырууга же колдонууга мүмкүн болгон бирдиктүү объектке айкалыштыруудан баштап өзүнүн бар болушун баштайт. Муну менен продукт түзүлүшү мүмкүн:

• долбоордун натыйжасында (эгерде бул анын максаттарынын бири болсо);
• аны ишке ашыруу процессинде (эгерде продукт өзүнүн максаттарынын кайсынысына болбосун жетүү этаптарынын бири болсо);
• башталганга чейин (эгерде анын болушу долбоорду ишке ашыруу үчүн шарт болсо);
• бүткөндөн кийин (эгерде ал максаттуу болбосо).

Ошентип, долбоордун жана продуктунун "өмүр линиялары" таптакыр кесилишкен же кесилишпейт, бирок ар дайым бири-биринен көз каранды.

Долбоордун жашоо циклинин фазалары

Негизги этаптар болуп эсептелет:

1. Баштоо.
2. Өнүгүү.
3. Аткаруу.
4. Бүтүрүү.

Бирок бул жалгыз бөлүнүү эмес. Долбоорлорду финансылык баалоонун бир бөлүгү катары үч этаптуу долбоордун жашоо цикли көбүнчө колдонулат:

1. Инвестицияга чейинки этап (инвестицияларды негиздөө).
2. Инвестиция этабы (каржылоо).
3. Инвестициядан кийинки (долбоордун экономикалык натыйжалуулугун баалоо).

Долбоордун жашоо циклинин деталдуу жана ырааттуу эмес структуралары бар, аларды менеджерлер идеянын масштабына, компаниядагы башкаруунун уюштуруу структурасына жана экономикалык ишмердүүлүктүн тармагына жараша колдонушат. Тигил же бул биздин көңүлүбүздүн предмети эң башталышы - демилге фазасы же башкача айтканда долбоордун концепциясы.

Инициация деген эмне?

Долбоордун концепциясын демилгелөө же иштеп чыгуу процесстердин бүтүндөй спектрин камтыйт, ал акыры менеджер тарабынан ар кандай тышкы жана ички факторлордун негизинде аныкталат. Ошентсе да, бул этапта жооп бериши керек болгон суроолордун жалпы тизмесин берүү керек:

1. Бул конкреттүү долбоорду ишке ашыруу үчүн кандай өбөлгөлөр бар?
2. Бул анын зарылдыгын тастыктайтишке ашыруу?
3. Идеянын тышкы чөйрөсү кандай?
4. Негизги максаттар кандай?
5. Идея техникалык жактан канчалык ишке ашат?
6. Идеяны ишке ашыруунун жалпы финансылык шарттары кандай?
7. Башталыш убактысы тууралуу так түшүнүк барбы?

Долбоордун концепция планы ошондой эле төмөнкү негизги иш-чараларды камтыйт:

1. Идеяны ишке ашыруунун негизги жолун аныктоо.
2. Аткаруу үчүн жоопкерчиликти дайындоо.
3. Долбоор командасынын өлчөмүн жана курамын аныктоо.
4. Кызыккан тараптардын күтүүлөрүн аныктоо.
5. Процесстердин чоңойтулган тизмесин түзүү.
6. Белгиленген максаттарга жетүү үчүн зарыл болгон ресурстардын кеңири анализи.
7. Тобокелдиктерди жана божомолдорду талдоо.
8. Долбоорду башкаруунун жалпы планын түзүңүз.
9. Уруксат (ишке киргизүү).

Долбоордун концепциясы акырында жогоруда баяндалган бардык маселелерди жана көйгөйлөрдү камтыган уставды иштеп чыгууга туура келет. Мындай документте көрсөтүлгөн цифралардын тактыгы көбүнчө 25% дан ашпайт, бирок алар долбоордун алгачкы ишин баштоо үчүн зарыл.

Уставды иштеп чыгуу

Долбоордун концепциясын түзүү анын бар экендигин жарыялаган жана баштапкы талаптардан жана максаттардан тышкары жетекчинин ыйгарым укуктарын жана бөлүнгөн ресурстардын көлөмүн камтыган документти иштеп чыгуу процессисиз мүмкүн эмес.

Долбоордун уставы так структураланган жана төмөнкү негизги бөлүмдөрдү камтышы керек:

1. Негизги өзгөрүүлөрдүн тизмеси.

2. Уруксат баракчасы.

3. Генералсүрөттөмө бөлүгү:

• максаттар;
• максаттуулугун негиздөө;
• пландалган жыйынтыктар;
• натыйжа продукт же акыркы максат;
• ишке ашыруунун негизги этаптары;
• долбоордун кызыкдар тараптары жана алардын күтүүлөрү;
• тобокелдиктер, божомолдор, чектөөлөр;
• процессти башкаруу схемасы жана буйруктары.

4. Иштин негизги принциптери.

5. Тиешелүү документтер.

Мындай документти түзүүдө, эреже катары, алар эксперттик баа берүү ыкмасын колдонушат, мында башкы ролду долбоордун менеджеринин квалификациясы ойнойт.

Кызыккан тараптарды аныктоо

Долбоордун концепциясын түзүүгө натыйжага түздөн-түз кызыкдар болгон адамдар олуттуу таасир этет. Мындай адамдардын чөйрөсүн аныктоо долбоорго таасир этүүчү факторлорду баалоо үчүн зарыл. Бул этаптын алкагында максаттар негизги бенефициарлар менен макулдашылат, түз жана кыйыр кызыкдар тараптардын ролдору аныкталат, кызыкчылыктардын сөзсүз кагылышына байланыштуу тобокелдиктерге жана белгисиздиктерге баа берилет жана бул адамдарга прогресс жөнүндө маалымат берүү формасы иштелип чыгат. идеянын.

Ушундай жол менен аныкталган адамдардын чөйрөсү жөнүндө бардык маалыматтар кызыкдар тараптардын реестринде сакталат. Бул реестр долбоордун менеджерине жеткиликтүү жана ал тарабынан аймактарды башкаруу жана бизнес процесстерге жана командага таасир этүү даражасын колдонуу үчүн колдонулат.

Түшүнүк билдирүү

Кабыл алынганга чейин концепция кылдат текшерилет жана анын бардык элементтери үчүн туураланаттармакталган структура: каржылоо көлөмү, ишке ашыруу ыкмалары, таасир этүүчү факторлор, тобокелдиктер ж.б.. Долбоордун концепциясы бардык кызыкдар тараптар, анын ичинде бийлик органдары жана муниципалдык түзүмдөр менен макулдашылгандан кийин гана бекитилет.

Концепцияны ишке ашыруу

Долбоорду иштеп чыгуу концепциясы планды ишке ашыруу аркылуу ишке ашырылып жатат, ал да анда белгиленген. Идеяларды ишке ашыруунун жүрүшүндө ар кандай өзгөрүүлөр болуп, жазылат жана жетекчилик тарабынан бекитилет, алар жыйынтыкка таасир этет. Бул өзгөрүүлөргө мониторинг жүргүзүү жана сапатты көзөмөлдөө, балким, концепцияны ишке ашыруу баскычындагы эң маанилүү башкаруу процесстери.

Мисал 1. Курулуш долбоорунун концепциясы

Курулуш долбоорунун концепциясын иштеп чыгуу сөзсүз түрдө төмөнкүлөрдү камтыйт:

• жер анализи;
• өнүгүү чектөөлөрү;
• аймактын учурдагы абалы;
• анын өнүгүү потенциалын баалоо;
• кыймылсыз мүлк рыногун талдоо (анын сыйымдуулугу, сегментациясы);
• потенциалдуу атаандаштарды аныктоо;
• динамикага, суроо-талаптын көлөмүнө баа берүү;
• потенциалдуу сатып алуучуларды аныктоо.

Курулуш долбоорунун өзгөчөлүгүн колдо болгон жерди пайдалануунун өзгөрмөлүүлүгү деп эсептесе болот. Бул жерде концепцияны калыптандырууда иштеп чыгуучунун баасы биринчи орунга чыгат. Туура тандоо үчүн SWAT анализи, көп варианттуу моделдөө жана башка куралдар колдонулат.

Бул артыкчылыктуу милдеттерди чечкенден кийин долбоордун уставы түзүлөт, ал жогоруда айтылгандардан тышкарыбөлүмдөр, камтышы керек:

• өнүктүрүү концепциясы (участканын негизги мүнөздөмөлөрү, транспорттук инфраструктура, башкы план, архитектуралык-пландоо чечимдери жана курулуш материалдары боюнча сунуштар жана жашылдандыруунун негиздери);
• маркетинг концепциясы (баа стратегиясы, болжолдуу сатуу/ижарага берүү графиги, жылдыруу стратегиясы);
• финансылык схема (инвестициялык муктаждыктар, пайданын болжолу, акча агымынын болжолдуу графиги).

Мисал 2. Автоматташтыруу системасын ишке ашыруу концепциясы

Китеп дүкөнүн сатуунун автоматташтырылган системасын ишке ашыруу боюнча долбоордун концепциясын иштеп чыгуу төмөнкү конкреттүү бөлүмдөрдү камтышы керек:

• Онлайн китеп рыногун көлөмү жана сатуу наркы боюнча баалоо.
• Онлайн дүкөндү тейлөөнүн баасын аныктоо.
• Учурдагы китеп дүкөнүнүн кошумча базар муктаждыктарын аныктоо.

Дүкөндү мындай модернизациялоо концепциясы бир нече максаттарды көздөйт: интернет-дүкөндү түзүү, анын иштешин камсыздоо жана жаңы интернет-ресурс аркылуу буйрутмалардын белгилүү деңгээлине жетүү.

Мындай максаттарга төмөнкү милдеттерди ырааттуу чечүү аркылуу жетүүгө болот:

• техникалык тапшырманы иштеп чыгуу;
• онлайн дүкөндү түзүү боюнча иштерди аткаруу;
• китептерди басмадан сатып алуучуларга жеткирүү схемасын иштеп чыгуу;
• жарнама;
• онлайн системалар менен келишим түзүүтөлөм.

Мисал 3. Өндүрүштү модернизациялоо концепциясы

Жаңы технологияны иштеп жаткан өндүрүш циклине киргизүү боюнча долбоордун концепциясы дайыма ишкананын өзгөчөлүгүн жана анын иштөө шарттарын эске алуу менен иштелип чыгат. Төмөнкү кадамдарга өзгөчө көңүл бурулат:

• Өндүрүш чынжырындагы “аялуу звенолорду” аныктоо (жаңы технологияны киргизүү же көйгөйлүү аймактарды алмаштырууга тийиш, же жумуш циклинин бүтүндүгүнүн бузулушунан улам алардын иштебей калышына алып келбеши керек).
• Жаңы технологияны этап-этабы менен киргизүү системасын иштеп чыгуу (өндүрүштүк процесске жаңы звенону киргизүү планы модернизациялоо долбоорун ишке ашыруунун эң маанилүү элементи болуп саналат, анткени коллективдин аракеттериндеги дисбаланс жана өндүрүш кызматкерлери кайра куралданууга жумшалган бардык каражаттарды жокко чыгара алышат).
• Ишкананын кызматкерлеринин жаңы жабдууларды башкаруу жана тейлөө потенциалын баалоо.

Мындай долбоордун максаттарынын арасында, эреже катары, көлөмү жана чыгаруу ылдамдыгы боюнча жаңыланган продукциянын мүнөздөмөлөрү да көрсөтүлгөн.

Жогоруда айтылгандарды эске алганда, долбоордун концепциясы анын мазмунуна, экономикалык пайдасына, ишке ашырууга жана кесепеттерине байланыштуу негизги жоболорду камтый тургандыгы айкын болот. Ушуга байланыштуу, жаңы бизнести өнүктүрүү же баштоо үчүн зарыл болгон жаңы идеялардын концептуалдык жоболору реалдуу өзгөрүүлөргө жана каржылык инъекцияларга өтүүдөн мурун түзүлүшү, бааланышы жана макулдашылышы керек.