Долбоордун командасы бул Концепция, өнүгүү этаптары жана башкаруу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Долбоордун командасы – бул анын ийгилиги көз каранды болгон адамдардын тобу. Жаңы идеяны ойлонууда эки негизги маселе чечилет: коллективди чогултуу, аны эффективдүү ишке даярдоо. Долбоордун командасын уюштуруу маанилүү жана жооптуу окуя болгондуктан, биз бул маселеге кененирээк токтолобуз.

Терминдин маңызы

Каралып жаткан демилгенин өзгөчөлүгүнө, түрүнө, масштабына жараша ишке айрым адистер да, бир нече түрдүү уюмдар да катыша алышат. Алардын баары терминдин кеңири маанисинде долбоордун командасынын мүчөлөрү. Демилгелүү топтун өкүлдөрүнүн арасында:

• инвесторлор;
• түз кардарлар;
• финансы ишканалары;
• дизайнерлер;
• бизнес консультанттар;
• ресурстарды жана материалдарды берүүчүлөр;
• ар кандай подрядчылар.

Алардын ар бири кээ бир аткаратбелгилүү бир функциялар, иштин белгилүү бир бөлүгү үчүн жооп берет. Бардык кызматкерлерден микротоп тандалып алынат, ал инновациялык идеяны иштеп чыгуу жана ишке ашыруу учурунда белгилүү бир маселелерди чечет.

Натыйжалуу долбоордун командасы – бул жаңы демилгени ишке ашырууга түздөн-түз катышкан, долбоордун менеджерине отчет берген адамдар. Аны түзүү уникалдуу продуктуну жаратууга салым кошкон идеяны ийгиликтүү ишке ашыруунун шарты болуп саналат.

Маанилүү пункттар

Долбоордун командасы бул «жашоодо» демилгени ишке ашыруунун алдында түзүлгөн команда. Ал тапшырманы ийгиликтүү аткаргандан кийин дароо тарап кетет.

Долбоор командасынын курамы профессионалдар тарабынан тандалат, бул кымбат жана көп убакытты талап кылган процесс. Керектүү натыйжаны алуу үчүн топтун мүчөлөрүнүн ортосунда достук жана иштиктүү мамилелерди түзүү зарыл. Кээ бир учурларда ишканада материалдык ресурстарды унемдее боюнча жумушчу топ тузулет. Анын ишинин максаты - уюм үчүн белгилүү бир учурда тиешелүү болгон конкреттүү тапшырманы аткаруу.

Операция

Долбоор командасынын түзүмү жана анын саны ишке ашырылып жаткан идеянын өзгөчөлүгүнө жараша өзгөрөт.

Ар бир катышуучу жеке кызыкчылыктарын көздөп, долбоордун белгилүү бир бөлүгү үчүн жооптуу.

Долбоор командасын түзүү түзүүнү гана эместоптор, бирок ошондой эле биргелешкен окутуу, байланыш. Бул ыкма каалаган натыйжаны алууга өбөлгө түзөт. Катышуучулардын ортосундагы жагымдуу психологиялык климат менен чечимдер мобилдүү жана салмактуу кабыл алынат. Пикирлеш адамдар тышкы жана ички факторлорду эске алышат, андыктан идеяларды турмушка ашыруу процесси тездетет.

Жаратуу принциби

Долбоор командасы кантип түзүлгөн? Бул топтун туруктуу жумушчулар бригадасынан бир катар олуттуу айырмачылыктары бар. Анткени ал белгилүү бир убакыт аралыгында гана белгилүү функцияларды аткарат. Аны түзүүнүн белгилүү принциптери бар. Бул маселеге кененирээк токтололу.

Идеянын негизги оюнчулары (подрядчы жана кардар) кесипкөй менеджерлер жетектеген өз топторун түзүшөт. Тараптардын өз ара макулдашуусу боюнча менеджер заказчыдан же подрядчыдан менеджер болуп саналат.

Долбоор командасынын өнүгүшү эң кыска мөөнөттө тапшырмага жетишүүгө салым кошот. Жетекчилердин башкаруу функциясы төмөнкү милдеттерди аткаруу болуп саналат:

• демилгесин ишке ашырууну пландаштырууда;
• идеяны туура кызматкерлер менен камсыз кылуу;
• иш-аракеттерге системалуу мониторинг;
• кызматкерлерди белгилүү бир натыйжага жетүү үчүн түрткү берет.

Идеяны конкреттүү ишке ашыруу

Долбоордун командасын башкаруу ишке ашырылып жаткан демилгенин өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен аныкталат. Бул топтун структурасына, санына түздөн-түз таасирин тийгизетзарыл адистер, алардын жөндөмүнө жана жөндөмүнө талаптар.

Долбоордун командасы бирдиктүү механизм болуп саналат, анын координацияланышы зарыл иштердин мөөнөтүн аныктайт. Мисалы, план саламаттыкты сактоо тармагында ишке ашырыла турган болсо, командага сертификатталган медициналык администраторлор жана дарыгерлер керек болот.

Долбоордун курулуш бригадасы - долбоорлоочулар, архитекторлор, куруучулар, камсыздоочулар, аларсыз экономиканын бул тармагын элестетүү кыйын.

Уюштуруу-маданий чөйрө

Тышкы факторлор ишкананын ишине олуттуу таасирин тийгизет. Ички элементтерге төмөнкү аспектилер кирет: өнөктөштөрдүн биримдиги, жамааттык иш нормалары, функционалдык милдеттерди бөлүштүрүү, коммуникация көндүмдөрү.

Долбоордун командасын туура башкаруу мындай таасирлерди минималдаштырууга жардам берет. Коллективдин классикалык типтеги эмгек жамаатынан олуттуу айырмасы анын типтүү иерархиялык принципти колдонуу эмес, кесипкөйлүк жана иштиктүү сапаттардын негизинде иштешинде.

Түзүү ыкмалары

Жаңы демилгелер бир уюмдун (компаниянын) ичинде да, бир эле учурда бир нече чакан компаниялардын кызматташуусу менен да пайда болушу мүмкүн. Ошондуктан долбоордук топту түзүү ар кандай жолдор менен ишке ашырылат. Бул маанилүү шарт.

Долбоор командасынын максатына жараша белгилүү бир инструменттер жана ыкмалар колдонулат. Мисалы, идеянын маңызы конкреттүү ишкананын ичиндеги реструктуризацияга, кеңейтүүгө, модернизациялоого байланыштуу болгондо, долбоорменеджердин жана жумушка тандалган адистердин күнүмдүк ишинин бир бөлүгү.

Классикалык

Компаниянын жетекчиси тарабынан дайындалган менеджер өзүнүн негизги функционалдык милдеттеринен тышкары идеяны да жетектейт, бул конкреттүү планды ишке ашырат.

Ал талап кылынган персоналдын толук мүмкүнчүлүгүнө ээ, бардык аракеттерди координациялоо, иштин этаптарын пландаштыруу ыйгарым укуктары бар. Компаниянын жалпы уюштуруу түзүмүндө жаңы идеяны ойлонуштуруп жатканда өзүнчө структуралык бирдик бөлүнөт.

Бул модель классикалык форма, ал негизинен ири ишканаларда колдонулат. Бул күнүмдүк иштерге караганда инновациянын артыкчылыктуулугун болжолдойт, анткени менеджер компанияда түзүлгөн типтүү иерархияга тийбейт. Жетекчи жана команданын негизги мүчөлөрү бир аз убакытка түз функционалдык милдеттеринен бошотулат. Топтун куратору болуп ишкананын жетекчиси же анын орун басары дайындалат.

Аралаш форма

Бул орто фирмалар үчүн ылайыктуу. Долбоордук топту түзүүнүн маңызы – инновацияны сырттан келген менеджер жетектейт. Идеяны ишке ашыруунун ийгилиги үчүн ал жооптуу. Ага жүктөлгөн тапшырманы аткаруу үчүн мындай адис долбоорго башка бөлүмдөрдүн кызматкерлерин тарта алат. Айырмачылыгы, алар новатордук иш менен бирге, негизги милдеттерди аткарууну улантып жатышат.

Эгер идея бир эле учурда бир нече компания тарабынан ишке ашырылса, долбоордун командасына киретийгиликке кызыккан бардык ишканалардын екулдеру. Процессти мындай уюштуруу стандарттуу болуп эсептелет, мында ар бир идея үчүн аткаруучулардын өзүнчө тобу түзүлөт.

Команда түзүүнүн негизги ыкмалары

Учурда төрт негизги принцип колдонулат:

• максат коюу;
• инсандар аралык;
• ролдук оюн;
• көйгөйлүү - багыттуу.

Биринчиси долбоордун командасынын ишинин багыты катары акыркы максатты коюуну, ага жетүү жолдорун алдын ала ойлонууну камтыйт.

Инсандар аралык принцип команда мүчөлөрүнүн ортосундагы мамилеге көбүрөөк көңүл буруудан турат. Иштин ийгилиги түздөн-түз коммуникативдик ишенимдүү мамилелерди орнотуудан көз каранды, ошондуктан долбоордун менеджери көбүнчө профессионал психологдун жардамына кайрылат.

Рол принциби топтун мүчөлөрүнүн ортосунда негизги ыйгарым укуктарды бөлүштүрүүгө, ар бир адамга өз укуктарын жана милдеттерин берүүгө багытталган.

Акыркы принцип бардык талаштуу маселелерди биргелешкен талаш-тартыштардын алкагында чечүүгө көмөктөшөт, бул пландын аткарылышын бир топ тездетет жана анын натыйжалуулугун жогорулатат.

Кызматкерлерди тандоо критерийлери

Компания үчүн маанилүү болгон жаңы пункттарды иштеп чыгууга жана ишке ашырууга катыша турган адамдардын тажрыйбасына жана кесипкөйлүгүнө өзгөчө көңүл бурулат. Долбоорго тартылган кызматкерлер демилгелүү, кабыл алган чечимдери үчүн жоопкерчиликти алууга даяр болушу керек. Жумушка максималдуу убакыт бөлүү каалоосу кабыл алынат жанаошондой эле иш-чаралардын этаптарын пландаштырууда көз карандысыздык.

Долбоор командасын түзүүдө жаш курагы боюнча атайын талаптар жок. Жаңы чакан команданы бириктирүү үчүн лидер биргелешкен иш-чараларды уюштурат: майрамдар, жөө саякаттар, корпоративдик кечелер.

Структура адистер аткарган функцияларды, ошондой эле алардын ортосундагы мамилелерди эске алуу менен иштелип чыккан. Максатка жетүүнүн натыйжалуулугуна таасир этүүчү топтук процесстердин ичинен биз топтук басымды, динамикалык көрсөткүчтөрдү, биргелешкен чечимдер аркылуу ой жүгүртүүнү белгилейбиз. Долбоордун ылдамдыгына терс таасирин тийгизген факторлордун ичинен так формулировкаланган максаттын, иш планынын жоктугун, тынымсыз ички чыр-чатактарды, ошондой эле ресурстардын жетишсиздигин жана долбоорду алдыга жылдырууга менеджердин кызыкдар эместигин белгилейбиз.

Өлкөбүздүн реалдуу шарттарында башка бөлүмдөрдүн баалуу адистерин коллективге тартууда бөлүм башчылар менен жетекчилердин ортосунда ар кандай чыр-чатактар пайда болот. Башынан жооптуу тапшырма алган жаш жана келечектүү кызматкерлер үчүн максималдуу кыйынчылыктар пайда болот. Мындай жагдайлардагы көйгөй конструктивдүү сүйлөшүүлөр аркылуу чечилип, жетекчилик командага туура басым жасашы керек.

Түзүлүш этаптары жана "жашоо" цикли

Кызыктуу идея пайда болгондон кийин, ал ийгиликтүү ишке ашканга чейин, бир убакта бир нече этаптар өтөт. Бул учурда жеке соодагерлердин ортосунда кайрымдуу жана эффективдүү мамилелер түзүлүп жататкызматташтык. Менеджер топтун ичинде болуп жаткан процесстерге көз салып, чыр-чатактарды жана түшүнбөстүктөрдү токтотуп, катышуучуларды акыркы жыйынтыкка багыттайт.

Ориентация стадиясында жаңы топтун бардык мүчөлөрүнүн алгачкы үстүртөн таанышуусу жүргүзүлөт. Алар өздөрүнүн күчтүү жана мүмкүнчүлүктөрү боюнча белгисиздик жана белгисиздик абалында, андыктан лидер бул этапта туура мамиле түзүү маанилүү.

Менеджер өзүнүн пикирлештерин гана багыттабастан, суроолорго жооп берет, эрежелердин тизмесин, максатты, ага жетүү ыкмаларын түзөт.

Байланыш процессинде командадагы функцияларды бөлүштүрүүгө байланыштуу чыр-чатактар жана пикир келишпестиктер пайда болот. Лидер бул этаптын узактыгын кыскартып, топтун мүчөлөрү арасында ролдорду мүмкүн болушунча кыска убакытта бөлүштүрүшү керек.

Ар бир кызматкердин дилгирлиги, ишмердүүлүктүн негизги этаптарын пландаштырууда анын демилгелүүлүгүн, өз алдынчалыгын жана оригиналдуулугун көрсөтүүгө умтулуусу түздөн-түз жетекчинин өзүнүн кызыкчылыгынан көз каранды.

Кызматташтыктын этабында ишенимдүү мамилелерди орнотуу, ролдорду так бөлүштүрүү жана иш планын кароо боюнча ырааттуу иш күтүлөт.

Жумушчу этабы – бул убакыт, реалдуу жашоодо бардык идеяларды ишке ашыруу үчүн чукул убакыт. Анын узактыгы каралып жаткан идеянын өзгөчөлүктөрүнө, ошондой эле долбоорду ишке ашыруучу компаниянын финансылык мүмкүнчүлүктөрүнө байланыштуу.

Акыркы этап – долбоордун натыйжалуулугун, иштин башында коюлган максатка жетүүнүн толуктугун баалоо.