Ишканада инвентарларды башкаруу системасы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Инвентаризацияны башкаруу компаниянын учурдагы активдерди башкаруу саясатынын маанилүү бөлүгү. Негизги максат - өндүрүш процесстеринин үзгүлтүксүздүгүн жана продукцияны сатууну камсыз кылуу жана ошол эле учурда запастарды тейлөөгө кеткен жалпы чыгымдарды азайтуу. Бул жерде автоматташтыруу ишке кирет. Ишканадагы инвентаризацияны башкаруу системасы бизге жардам берет.

Жалпы маалымат

Запастарга өндүрүш процесси үчүн зарыл болгон материалдар жана сырьёлор гана эмес, ошондой эле сатыла турган бүтпөгөн продукциялар жана товарлар да кирет. Алардын көлөмүн көзөмөлдөө маанилүү. Коопсуздук запастары дайыма болушу керек, анткени керектөөчүлөрдүн суроо-талаптын сезондук өсүшүн жана сунуштун үзгүлтүккө учурашын эч ким жокко чыгара элек. Мунун баары иштин финансылык натыйжасына терс таасирин тийгизиши мүмкүн. Албетте, муну резервдерге да кошууга болот, бирок экинчи жагынан алар ишкананын туруктуулугун жана ликвиддуулугун камсыз кылып жаткандыгын белгилей кетүү керек. Эгерде жетишсиздик болсо, анда өндүрүш токтойт, сатуунун көлөмү төмөндөйт, ошондой эле чийки заттардын же материалдардын партиясын жогорулатылган баада сатып алууга аргасыз боло турган кырдаал жаралышы мүмкүн. Натыйжада ишканамүмкүн болгон пайданы колдон чыгарбоо. Ошондой эле товардык-материалдык запастар ликвиддүү активдер болгондуктан, аларды кыскартуу ишкананын учурдагы нормативдик абалынын начарлашына алып келет. Бирок бул жерде алтын ортону кармануу зарыл. Ошентип, запастардын ашыкча болушу аларды сактоонун наркынын жогорулашына алып келиши мүмкүн, мүлк салыгын ашыкча төлөөгө туура келет. Финансы ресурстары сырьедо тоңдурулуп кала тургандыктан, потенциалдуу кирешелерден ажырап калуу да мүмкүн. Мындан тышкары, алар моралдык картаюуга жана физикалык зыянга учураарын эстен чыгарбоо керек.

Мамилелер

Инвентаризацияны башкаруу жөнүндө айта турган болсок, резервдерди түзүү боюнча менеджерде үч иш планын тандоо мүмкүнчүлүгү бар экенин белгилей кетүү керек. Алар кирешелүүлүктүн жана тобокелдиктин ар кандай деңгээлдери боюнча айырмаланат:

1. Консервативдик мамиле. Ал сырьёлорго, материалдарга жана жарым фабрикаттарга болгон буткул керектеелерду канааттандырууга гана эмес. Ошондой эле жабдуу узгултукко учураганда, продукцияны чыгаруунун шарты начарлаганда, дебитордук карызды жыйноо менен байланышкан кечиктирилип, сатып алуучулардын суроо-талаптары активдешкенде ири резервдерди тузуу каралган. Бул ыкманы колдонуу кирешелүүлүктүн деңгээлине терс таасирин тийгизет жана мүмкүн болуучу тобокелдикке оң таасирин тийгизет.
2. Орто мамиле. Ишкананын ишинде пайда болушу мүмкүн болгон эң типтүү бузулуулар үчүн резервдерди түзүүнү камсыздайт. Бул учурда эсептөөлөр өткөн жылдардагы маалыматтарга негизделген. Бул учурда рентабелдуулуктун орточо децгээли жанатобокелдиктер.
3. Агрессивдүү мамиле. Бул учурда, запастардын минималдуу деңгээли (алар толугу менен жок болушу мүмкүн) камсыз кылынат. Эгерде операциялык процессти ишке ашырууда эч кандай мүчүлүштүк болбосо, анда ишкана натыйжалуулуктун эң жакшы натыйжасын алат. Бирок көйгөйлөр пайда болгондо, компания олуттуу каржылык жоготууларга учурайт. Ушундай жол менен сиз эң көп киреше ала аласыз, бирок жоготуу коркунучу да бар.

Башкаруу модели: факторлор

Мурда болгондун баары теориялык тренинг болчу. Эми биз ишкананын инвентаризациясын башкаруу системасын иштеп чыгууну карап чыгабыз. Бул үчүн, биз бир катар факторлорду эске алышыбыз керек:

1. Акциялар сатылып алынган шарттар (жеткирүү көлөмү, буйрутмалардын жыштыгы, стимулдар жана арзандатуулар).
2. Дайын продукцияны сатуунун өзгөчөлүктөрү (суроо-талаптын абалы, дилердик тармактын ишенимдүүлүгү жана өнүгүшү, сатуунун деңгээлинин өзгөрүшү).
3. Өндүрүш процессинин мүнөздүү нюанстары (түзүү технологиясынын өзгөчөлүктөрү, даярдоонун узактыгы жана продукцияны түздөн-түз берүү).
4. Инвентаризацияны кармоого кеткен чыгымдар (акчаны тоңдуруу, мүмкүн бузулуу, сактоо чыгымдары).

Ишканада инвентаризацияны башкаруу системасы бир нече конкреттүү ыкмалардын негизинде түзүлүшү мүмкүн. Алардын ар биринин өзүнүн өзгөчө өзгөчөлүктөрү бар.

Уилсон модели

Логистикалык системада инвентаризацияны башкаруу максималдуу оптималдаштырылышын камсыздоо үчүн колдонулат. Ал болушу мүмкүнсыяктуу суроолорго жооп берүү үчүн колдонулат: запастар кандай болушу керек; убакыт бирдигине канча көлөмдөгү материалдардын жана сырьёлордун керектелет; оптималдуу камсыз кылуу. Алардан тышкары дагы чечүүнү талап кылган жоболор бар. Вильсон модели боюнча, ишкана сырьёлорду, материалдарды жана товарларды мүмкүн болушунча чоң партияларга заказ кылууга кызыкдар экендигин математикалык жол менен ынанууга болот. Бул учурда транспорттук чыгымдарга, каттоого жана ушул сыяктууларга кеткен чыгымдар минималдуу болот. Ал эми бул ишкананын кирешелүүлүгүнө түздөн-түз таасирин тийгизет. Ал ошондой эле чийки заттарды, материалдарды жана жарым фабрикаттарды сактоого кеткен жогорку эксплуатациялык чыгымдарды болтурбай турган запастардын минималдуу жол берилген стандарттык деңгээлин тандоого мүмкүндүк берет. Бул учурда инвентаризацияны башкаруу системасынын параметрлери кандай? Модельди толук колдонуу үчүн билүү керек:

1. Бул бир гана товардын түрүнө колдонулушу мүмкүн. Ошол эле учурда анын көлөмү тынымсыз өлчөнүп турушу керек.
2. Убакыттын өтүшү менен туруктуу болгон белгилүү бир товарга суроо-талаптын деңгээли.
3. Товарлар партиялар менен чыгарылат.
4. Буйрутмалар өзүнчө жеткирүү менен келет, бул кошумча чыгымдарды талап кылат.
5. Инвентаризация үзгүлтүксүз түгөнөт.
6. Жөнөтүү жана буйрутма чыгымдары туруктуу болуп саналат (же орточо керек). Мындан тышкары, бул учурда транспорттук, эксплуатациялык жана башка чыгашалар камтылган.
7. Товарларды кошумча жеткирүү жана чоң заказдар үчүн арзандатууларды камтыбайт.

Практикада эмне колдонулат?

Инвентаризацияны башкаруунун негизги системалары кайсылар? Алардын өзгөчөлүктөрү кандай? Муну бир мисал менен карап көрөлү. Ал эми ABC инвентаризациясын көзөмөлдөө системасы изилденип жаткан объект катары иш алып барат. Ал сатуунун көлөмүнө жана алынган пайдага жараша запастардын бардык түрлөрүн белгилүү бир топторго бөлгөн көлөм-нарк анализине негизделген. Көпчүлүк учурларда, бардык сатуунун 70-80% 10-20% продукцияга туура келет экен. Бул иш жүзүндө Парето принциби. Мындай учурларда инвентаризацияны башкаруу системасы эң маанилүү товарларга жана товарларга көңүл бурууну, ошондой эле анча маанилүү эмес багыттарга ашыкча акча коротпоо үчүн аларды эффективдүү башкарууну сунуштайт. Системанын алкагында чыгымдардын наркы, көлөмү жана мезгилдүүлүгү, айрым сырьёлордун жетишсиздигинин кесепеттери жана ушул сыяктуулар чоң мааниге ээ. Бөлүү ар кандай категорияларга жүргүзүлөт. Келгиле, аларды карап көрөлү.

ABC системасынын категорияларынын классификациясы

Алардын үчөө бар:

1. Category A. Бул узак колдонуу цикли бар акциялардын эң кымбат түрлөрүн камтыйт. Алар дайыма мониторингди талап кылат, анткени алар жок болсо олуттуу финансылык кесепеттерге алып келет. Аларды импорттоо үчүн оптималдуу убакытты аныктоо үчүн жогоруда сүрөттөлгөн Вилсон модели колдонулат. Белгилүү бир инвентарь буюмдары адатта өтө чектелген жана жума сайын текшерүүнү талап кылат.
2. КатегорияB. Бул операциялык процесстин үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылуу жана акыркы финансылык натыйжаны калыптандыруу маселеси боюнча инвентаризациялык статьяларды камтыйт. Эреже катары, бул топтун акциялары айына бир жолу гана көзөмөлдөнөт.
3. C категориясы. ABC Инвентаризацияны Башкаруу системасы бул жерде төмөн наркы бар жана акыркы финансылык натыйжаны калыптандырууда олуттуу роль ойнобогон бардык запастарды камтыйт. Бул учурда сатып алуулардын көлөмү абдан чоң болот. Инвентаризациялык контроль, эреже катары, кварталына бир жолудан ашык эмес жүргүзүлөт.

Запастарды баалоо

Практикада бул максат үчүн төмөнкү ыкмаларды колдонсо болот:

1. LIFO. Бул учурда, пайда пайда болгондо инфляциянын таасири текшилет. Бул ыкма ылайыктуу, эгерде зарыл болгон объективдүү баалоо үчүн натыйжа. Оң жагы - бул мүлк салыгынын суммасын азайтууга мүмкүндүк берет.
2. FIFO. Ликвиддүүлүккө оң таасирин тийгизет, чыгымдарды азайтат жана кирешени көбөйтөт.

Корытынды

Инвентаризацияны башкаруу системасы деген эмне? Бул запастарды түзүүгө жана толуктоого, ошондой эле үзгүлтүксүз мониторингди жана жеткирүүлөрдү оперативдүү пландаштырууну уюштурууга багытталган чаралардын толук кандуу комплекси. Бул жерде пикир чоң роль ойнойт, тагыраагы, ал кандайча ишке ашат. Башкаруу звеносунун өкүлдөрү тез эле кабыл ала турганда эң жакшы натыйжа болотбардык зарыл болгон маалыматтарды, чечимдерди кабыл алуу жана аларды ишке ашыруу. Бул үчүн автоматташтыруу каражаттары кеңири колдонулат. Түзмөктү түшүндүрүү үчүн үч деңгээлдүү модель менен иштей аласыз.

Ишке ашыруу

Биринчи деңгээлде инвентардык башкаруу системасынын материалдык запасы жөнүндө маалымат кампа программалары жана маалымат базалары аркылуу түзүлөт. Алардын жардамы менен сиз чийки заттардын, материалдардын жана жарым фабрикаттардын кыймылы жөнүндө бардык маалыматты, ошондой эле бир нерсени жүктөө же жөнөтүү жөнүндө маалыматты ала аласыз. Системанын экинчи деңгээли инвентарды башкаруунун ар кандай моделдеринен түзүлөт. Алар запастардын учурдагы абалын баалоого жана натыйжалуу башкаруу боюнча сунуштарды иштеп чыгууга мүмкүндүк берген бардык керектүү математикалык аппараттарды колдонушат. Үчүнчү деңгээлде финансылык башкаруу модели, ошондой эле акциялардын финансылык абалын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берүүчү программалык камсыздоо менен ишке ашырылган чектөөлөр колдонулат. Мында кабыл алынып жаткан чечимдердин экономикалык эффективдуулугуне баа берилет, сырьёлорду жана материалдарды сатып алуунун булактары аныкталат. Мындан тышкары, бул модель запастарды башкаруунун жалпы каржылык стратегиясы менен алектенет. Программаны ишке ашыруунун жана автоматташтыруу куралдарынын болушу на-тыйжалуулуктун децгээлин бир кыйла жогорулатууга жана акыр аягында чарбалык кызматкерлердин штатын унемдееге мумкундук берет.

Жакшыртуулар

Суроо жигердүү көтөрүлүүдө: инвентарларды башкаруу системасын кантип жакшыртууга болот? Адегенде керектүү маалымат каалаган убакта жеткиликтүү экенине ынануу керек.убакыт. Бул жерде булуттагы эсептөөлөр жардам бере алат. Алар сизге жер шарынын каалаган жеринен маалыматтарды алууга мүмкүндүк берет - эгер Интернет болсо. Мындан тышкары, инвентаризацияны башкаруунун эң алдыңкы системаларында чийки заттардын жана материалдардын керектөөсүн эсептөө алгоритмдери бар. Ошондуктан, запастарды толуктоо керек болгондо, алар сапаттуу прогноздорду жана сунуштарды бере алышат. Мында инсандын ролу заказдарды берүү жана системанын нормалдуу иштешин көзөмөлдөө менен гана чектелет.

ACS түзүү

Атоматташтырылган башкаруу системасы түзүлүп жатат дейли. Бул учурда, алгоритм үчүн төмөнкү факторлор олуттуу мааниге ээ болот:

1. Өндүрүш кубаттуулугу.
2. Ишкананын нормалдуу иштеши үчүн запастардын керектүү көлөмү.
3. Белгилүү бир убакыттын ичинде өндүрүлгөн продукциянын көлөмү (бир күн, бир жума, бир ай). Кээ бир учурларда, жыл негиз катары алынышы мүмкүн.
4. Тутум онлайн режимине өткөндө инвентаризация деңгээли.
5. Жеткирүүлөрдүн жыштыгы.

MRP

Бул ошондой эле биржа башкаруу системасы. Биз аны мурда айтылган ABCге альтернатива катары карайбыз. Эки конфигурация бар: MRP-1 жана MRP-2. Биринчисинде запастардын келиши, кыймылы жана керектөөсү жөнүндө маалыматтар иштетилет жана оңдолот. Ар бир кызмат орду үчүн толуктоо жана контролдоо стратегиялары да каралган. Башкаруу көйгөйлөрүн чечүү үчүн бардык маалыматты камтыган атайын заказ файлы бар. MRP-2 функциялардын кеңири спектри менен жакшыраак салыштырылат. Ал өндүрүштүк жана финансылык пландаштырууну, ошондой эле логистикалык операцияларды камтыйт. Инвентаризацияны башкаруу системасынын анализи кайда, эмне жана канча экенин билүүгө мүмкүндүк берет.

Тыянак

Инвентаризацияны башкаруу системасы узак убакыт бою ийгиликтүү иштөөнү пландаштырган ар бир ишкана үчүн зарыл. Анткени, ал ре-зервдерди контролдоо жана толуктоо функциясын ишке ашырууга мумкундук берет. Структуралык элемент катары маанилүү ролду автоматташтыруу каражаттары ойнойт. Алар акырындык менен өркүндөтүлөт деп ишенимдүү айта алабыз жана келечекте биз ишкананын бул структуралык бөлүгүн жөн гана конфигурациялоону талап кылган автономдуу система катары көрө алабыз. Ал өз алдынча аракеттерди жасай алат.