Чыгымдарды оптималдаштыруу: план, иш-чаралар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ишканада чыгымдарды оптималдаштыруу экономикалык туруксуз кырдаалда зарыл жана маанилүү кадам болуп саналат. Аны майда-чүйдөсүнө чейин карап көрүңүз.

Негизги суроолор

Баарын туура кылып, кызматкерлердин көз алдында «тиран жана сатрап» болуп калбоо үчүн, түшүнүү керек:

• учурдагы түрлөрү жана чыгымдарды азайтуу жолдору;
• пландаштыруунун принциптери жана ыкмалары менен коштолгон чыгымдарды оптималдаштыруу иш-чаралары;
• практикалык көз караштан алганда чыгымдарды азайтуунун эң эффективдүү жолдору;
• материалдык чыгымдарды кантип азайтуу керек;
• транспорттук чыгымдарды кыскартуудан пайданын маңызы;
• чыгындарды азайтуу стратегиясын кантип тандоо керек;
• негизги оптималдаштыруу принциптери.

Бюджет

Көп учурда бюджетти түзүү кызматкерлери бул маселеде толук компетенттүү эмес деп эсептеген бөлүмгө которулат. Бирок, бюджетти түзүү маанилүү кадам болуп саналат. Ага катышуу бардык бөлүмдөр үчүн маанилүү болгон маалыматтын чоң көлөмүн алууга мүмкүндүк берет.

Бюджет бир нече этапта түзүлөт:

• келечектеги бюджет үчүн долбоордун планын түзүү;
• бюджеттин долбоорун кароо;
• бюджет бекитүү;
• бюджеттин аткарылышы;
• аткаруу анализи.

Бюджеттин чыгашасын оптималдаштыруу - бюджетти түзүүдөн кийинки кадам.

Чыгымдар

"Чыгымдар" термининин мазмунун түшүнбөй туруп, чыгымдарды оптималдаштыруу мүмкүн эмес.

Алар белгилүү бир мезгил ичинде пайданы түзүүгө катышкан каражаттар. Чыгымдардын бир бөлүгү даяр продукция, жарым фабрикаттар, материалдык эмес активдер же бүтпөгөн курулуштар түрүндө компаниянын активдеринде топтолот. Диаграммада IFRS стандарттарына туура келген жөнөкөйлөштүрүлгөн структура көрсөтүлгөн.

Жөнөкөй сөз менен айтканда, чыгаша – бул капиталдын азайышына алып келген милдеттенмелердин көбөйүшү же активдердин азайышы.

Оптималдаштыруу

Чыгымдарды оптималдаштыруу азыркы учурда чыгымдарды кыскартуудан башталат деп ишенишет. Бирок, бул таптакыр туура эмес.

Ишканада бюджеттик чыгашаларды оптималдаштыруу алар эсептеги акчанын чыгымдалышын катуу көзөмөлдөй баштаган учурда башталбайт. Тилекке каршы, учурда эсептеги акчалар кайдан келип жатат деген суроо такыр көзөмөлгө алынган эмес. Активдүү насыялоону тартуу, ошондой эле чыгашаларды гана башкаруу ишканада өнөкөт каражаттардын жетишсиздигине, андан кийин банкрот болушуна алып келет.

Бул процедуранын натыйжалуулугу кирешелердин да, чыгашалардын да эсебин жүргүзүүгө көз каранды. Бул пункттарды пландаштыруу керек, ал эми жетекчилик ар дайым жыл, квартал, ай же башка каржылык мезгил боюнча сандарды көзөмөлдөп турушу керек. Ар дайымучурда кымбат баалуу долбоорлор узак мөөнөттүү келечекте абдан пайдалуу болушу мүмкүн.

Жумуш аймактары

Чыгымдарды оптималдаштыруу бизнес кызыкчылыктарына зыян келтире турган аракеттерди жасоо дегенди билдирбейт. Чыгымдарды жана кирешелерди бири-бири менен салыштырып, чыгашаларды азайтуу милдети оптималдуу түрдө чечилүүгө тийиш.

Маселени бир нече багытта чечсеңиз болот:

1. Ички ресурстардын эсебинен чыгымдарды азайтуу (түздөн-түз кыскартуу). Бул иш-аракеттерге өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу, материалдык чыгымдарды азайтуу, башкаруу чыгымдарын азайтуу, ошондой эле ишкананын кызматкерлерин кыскартуу кирет.
2. Өндүрүштүк чыгымдардын азайышы (салыштырмалуу кыскаруу). Буга продукциянын келемун кебейтуу менен жетишууге болот. Бул учурда бир бөлүгүнө алда канча азыраак акча сарпталат.
3. Маркетинг изилдөөсү аркылуу сунуш түзүү. Бул учурда кардарлардын сатып алууларынын көлөмүнүн өсүшү стимулдалат жана жаңы кардарлардын агымы түзүлөт.
4. Катуу финансылык тартипти калыптандыруу. Бул вариантта чектелген адамдардын чөйрөсү чыгашалар үчүн "алдыга" бере алат.

Бюджеттик чыгымдарды оптималдаштыруу программасы эң тар аймактарды камтышы керек. Ошондо ал мүмкүн болушунча натыйжалуу болот.

Оптималдаштыруу жолдору

Чыгымдарды оптималдаштыруу планы компания бара ала турган үч багытты камтышы мүмкүн.

Баса белгилер төмөндөтүүнү, ишкананын чыгымдарын тез темп менен төмөндөтүүнү, системалуукыскартуулар.

Усулдардын ар бири белгилүү бир кырдаалда колдонулат. Бул жагынан керулген чаралар иштин азыркы абалына ылайык болушу керек жана ошондой эле перспективдуу пландаштырууга негизделууге тийиш.

Экспресс кыскартуу

Чыгымдарды азайтуу үчүн бул ыкманы тандап, кээ бир беренелер боюнча чыгашаларды төлөөнү токтотуу керек. Натыйжаны аныктоо үчүн ар бир оптималдаштыруу ыкмасынын мүмкүн болуучу кесепеттерин билишиңиз керек.

Бардык чыгымдар төмөнкүлөргө бөлүнөт:

• Жогорку артыкчылык. Мындай чыгашалар ишкананын ишин улантуу үчүн зарыл. Аларга кызматкерлердин эмгек акысын төлөө, өндүрүш үчүн сырье сатып алуу кирет.
• Артыкчылык. Бул уюлдук байланышка, жарнамага төлөөнүн баасы. Эгер бул берененин негизинде төлөөнү токтотсоңуз, анда компаниянын иши ийгиликсиз болот.
• Уруксат. Алардын ичинде кызматкерлерге жеңилдиктер, кызматкерлердин санаториялык-курорттук дарылануусуна акы төлөө. Эгерде компанияда бош каражат жок болсо, анда бул төлөмдөр токтотулушу мүмкүн, бирок аларды сактап калуу жакшы.
• Керексиз. Мындай чыгымдардын мисалы катары компаниянын жетекчисине жеке рейс төлөмүн айтса болот. Мындай чыгымдарды жокко чыгаруу компаниянын ишине терс таасирин тийгизбейт.

Чыгымдарды тез төмөндөтүүнү тандоодо биринчи кезекте “керексиз” товар үчүн төлөмдөр токтотулат жана уруксат берилгендер кескин чектелет. Биринчи эки категорияны кыскартуу сунушталбайт.

Чыгымдарды тез азайтуу

Ишканада чыгымдарды тез темп менен оптималдаштыруунун натыйжасында мүмкүнбир катар окуялар. Чыгымдарды мүмкүн болушунча эффективдүү кыскартуу үчүн жетекчилик биринчи кезекте алар кайда үнөмдөлөрүн аныкташы керек.

1. Өндүрүш үчүн материалдарды жана чийки материалдарды үнөмдөңүз. Чыгымдарды оптималдаштыруу жолдору ар кандай болушу мүмкүн. Товарларды жагымдуу баада алуу үчүн берүүчүлөр менен келишимдерди кайра карап чыгуу чыгымдарды азайтуунун эң эффективдүү жолу болуп саналат. Ошондой эле, жеткирүүчүлөр төлөмдү кийинкиге калтырууну сунуштай алышат, бул компанияга кошумча насыя албастан керектүү сумманы тартууга мүмкүнчүлүк берет.
2. Транспорттук чыгымдарды талдоо жана чыгашалардын бул статьясын оптималдаштыруу. Мындан тышкары, электр энергиясынын, телекоммуникациянын баасын төмөндөтө аласыз. Транспорт бөлүмү аутсорсингге берилиши мүмкүн, андан кийин транспорттук чыгымдарды азайтуу программасын түзө турган логистикалык борборго кайрылыңыз. Электр энергиясынын өздүк наркын төмөндөтүү, анын керектөөсүн көзөмөлдөө, караңгыда жарыктын деңгээлин көзөмөлдөө, энергияны үнөмдөөчү жабдууларды орнотуу. Корпоративдик уюлдук байланышка укугу бар кызматкерлердин тизмесин кыскартуу чыгымдарды бир топ кыскартат. Сиз уюлдук оператор же телекоммуникация провайдери менен сүйлөшүп, жагымдуу шарттар менен корпоративдик келишим түзө аласыз.
3. Кызматкерлерди кыскартуу жана айлык акыны кыскартуу. Аутсорсинг жана фрилансинг кызматкерлерге эмгек акы төлөөгө кеткен чыгымдарды натыйжалуу азайтат, ал эми жалдоо компаниялары же ички жалдоо бөлүмү натыйжасыз кызматкерлерди алмаштырууга жардам берет. Мисалы, штатта тазалыкчы аялдын болушу шарт эмес. сырттан тейлөөчү персоналар бир кызматкерге тиешелүү төлөмдөрдүн 20% чейин үнөмдөйт.

Дагы бир вариант - эмгек акыны азайтуу, бирок социалдык жеңилдиктерди берүү аркылуу чыгымдарды оптималдаштыруу: медициналык камсыздандыруу шарттарынын тизмесин кеңейтүү, кызматкерлерди компаниянын эсебинен тамак-аш менен камсыз кылуу же машинада бекер кофе. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, бул учурда инвестиция узак мөөнөттүү келечекте пайдалуу болот, анткени ал кызматкерлердин лоялдуулугун жогорулатат.

Системалык кыскартуулар

Оптималдаштыруунун бул ыкмасынын аты айтып тургандай, анын маңызы чыгымдарды кыскартууга багытталган мезгилдүү иш-чараларды жүргүзүү болуп саналат.

1. Инвестицияларды башкаруу. Узак мөөнөттүү салымдар ар дайым кылдат негизделиши керек. Компания жаңы, натыйжалуураак жабдууларды сатып алуусу үчүн, тиешелүү бөлүм долбоор өзүн актаганда, пайда алып келе баштаганда компанияга кандай пайда алып келерин талашышы керек. Жаңы атаандаштыкка жөндөмдүү технологияларды киргизүү бизнести өнүктүрүүгө жардам берет. Бирок, бир нерсе сатып алуу чечимин кабыл алууда жетекчилик негизги максатты - чыгымдарды азайтууну эстен чыгарбашы керек.
2. Сатып алууларды башкаруу. Бул сапаттуу товарларды жакшыраак баада камсыз кылган жаңы жеткирүүчүлөрдү мезгил-мезгили менен издөөдөн турат.
3. Бизнес процессин башкаруу. Биздин өлкөгө мүнөздүү болгон «капысынан башкаруу» бизнес жүргүзүү принциптерине чоң таасирин тийгизет. Жаңы ыкмалардын көз карашынан алганда, бизнес-процесстерди уюштурууда өндүрүштү сатып алуучу тараптан кароо сунушталат. Процесс анализин жүргүзүү. Ишкананын жетекчиси өзүнө суроо бериши керек, муну сатып алуучу төлөйбү? Кардар товардын кыймылы, токтоп калуусу, продукцияны жакшыр-туучу езгеруулерсуз ендурушту кайра жабдуу учун акы телеену каалабайт. Ошондуктан, мындай чыгымдарды мүмкүн болушунча азайтыш керек, же толугу менен жок кылуу керек.

Оптималдаштыруу эрежелери

Чыгымдарды оптималдаштыруу боюнча иш-чаралардын планын түзүүдө маселенин кырдаалдык чечими дайыма эле эң жакшы тандоо боло бербестигин эстен чыгарбоо керек. Чыгымдарды азайтуу - күн сайын жакшы адатка айланышы керек болгон түйшүк.

Оптималдаштыруу эрежелерин сактоо менен сиз эң аз жоготуу менен максималдуу эффектке жете аласыз.

1. Чыгымдарды кыскартуу дайыма эле талап кылынбайт, көбүнчө аларды натыйжалуу башкаруу керек. Кээде, жалпы чыгымдарды азайтуу үчүн, белгилүү бир багытта чыгымдардын көлөмүн көбөйтүү керек.
2. Эң жакшы натыйжага жетүү үчүн чыгымдар минимумга чейин сакталат. Натыйжалуулук эрежеси бир чыгым бирдиги сөзсүз түрдө максималдуу натыйжаны камсыз кылышы керек деп айтылат.
3. Аракет болобу, аракетсиздик болобу, ар дайым чыгашалар бар.
4. Чапканга келгенде майда нерселер болбойт. Ишкананын жумушчулары бир айдын ичинде учунчу ондогон калемдердин пайдаланылганы женундегу рапортко кыжырлансын. Бирок алар майда-чүйдө нерселерге көңүл бурганга көнүп калгандан кийин, алардын айлыгы көбөйүп, натыйжада иштөө шарттары жакшырышы мүмкүн.
5. Чыгымдарды мүмкүн болушунча төмөн кармоого умтулуу дайыма эле пайдалуу боло бербейт. Чыгымдарды бир аз кыскартуу жана аларды туура жолго салуу оптималдуу болушу мүмкүн.талап кылынган деңгээл.
6. Бюджеттин чыгашасын оптималдаштыруу финансылык салымсыз мүмкүн эмес.
7. Чыгымдардын дагы чоң жоготуулардан сактанууга мүмкүндүк берген түрү бар. Аларга камсыздандыруу, күзөтчүлөрдү жалдоо, сигнализацияларды орнотуу жана продукциянын сапатын жакшыртуу кирет.
8. Процесске компаниянын бардык кызматкерлери кошулушу керек, бирок ар бир адамдын өзүнүн, алар үчүн маанилүү милдети болушу керек.
9. Сактоо эч качан ашыкча болбойт. Отчетту окуунун натыйжасында келип чыккан ой же божомол индикаторлорду тереңирээк талдап чыгууга мажбурлайт жана дээрлик ар дайым чыгымдардын кыскарышына алып келет.
10. Чыгымдарды оптималдаштыруу дайыма жүргүзүлүшү керек. Чыгымдардын жаңы статьялары компаниянын кирешесине таасирин тийгизет. Капыстан пайда болуп, бир заматта байкалбай жок болуп, компаниянын бюджетине олуттуу зыян келтириши мүмкүн. Чыгымдарга көз салуу компаниянын жогорку жетекчилигине билдирилүүчү милдеттүү милдет болушу керек.

Кирешелерди жана чыгашаларды оптималдаштыруу - чогуу жүрүүчү процедуралар. Көзөмөлгө алынбаган чыгашалар компанияга киреше алып келбейт жана кирешенин өсүшү чыгымдарды көзөмөлдөөгө түздөн-түз байланыштуу.

Түшүнүктөрдүн чаташуусу

Финанстын чыгымдарды оптималдаштыруу программасы көбүнчө чыгашасыз беренелерди камтыйт.

Эң эффективдүү программаны түзүү үчүн башкаруу командасы чыгымдардын түрлөрүнүн ортосундагы айырманы түшүнүшү керек.

Мисалы, P&Lге негизделген чыгымдарды көзөмөлдөө чыгымдарды көзөмөлдөө катары каралбайт.