СКПны ишканага киргизүү: этаптары, натыйжалары. 1С: SCPди ишке ашыруудагы каталар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

1C: SCP бухгалтердик эсептин жана башкаруунун негизги багыттарын камтыган комплекстүү колдонмо чечими катары иштейт. Программалык продукты корпоративдик, ата мекендик жана эл аралык стандарттарга жооп берген системаны түзүүгө мүмкүндүк берет, компаниянын эффективдүү экономикалык жана финансылык ишин камсыз кылат.

Артыкчылыктар

Программалык продукт ишканадагы экономикалык жана финансылык операцияларды чагылдыруу үчүн бирдиктүү маалыматтык базаны түзөт. Ошол эле учурда сакталган маалыматтарга кирүү мүмкүнчүлүгүн, кызматкерлердин статусуна ылайык иш-аракеттердин мүмкүнчүлүктөрүн так делимитациялоо бар. Холдинг түзүмү бар компанияларда маалымат мейкиндиги ага кирген бардык структураларды камтышы мүмкүн. Бул ар кандай бөлүмдөр тарабынан жалпы маалымат базаларын кайра колдонуунун эсебинен бухгалтердик эсептин ишинин татаалдыгын олуттуу кыскартууга мүмкүндүк берет. Компаниянын бардык түзүмдөрү үчүн бухгалтердик эсеп, башкаруу жана салыктык эсеп жүргүзүлөт. Бирок, жөнгө салынган отчеттуулукар бир бирдик үчүн өзүнчө түзүлгөн.

Системанын өзгөчөлүктөрү

Колдонуучулар киргизген маалымат оперативдүү көзөмөлгө алынат. Атап айтканда, накталай төлөмдөрдү каттоо процессинде система аларды сарптоо боюнча келип түшкөн арыздарга ылайык каражаттардын болушун текшерет. Продукцияларды жөнөтүүнү эсепке алууда программалык продукт алуучулар менен эсептешүүлөрдүн абалын талдайт. Колдонмо чечими интерфейстер менен толук келет. Бул ар бир колдонуучуга керектүү дайындарга артыкчылыктуу мүмкүнчүлүк берет.

Экспорттоо

Бухгалтердик жана салыктык (жөнгө салынуучу) отчеттор рубль менен толтурулат. Башкаруу эсеби үчүн каалаган валютаны тандаса болот. Бир базага кирген ар кандай структураларда ар кандай салык системалары колдонулушу мүмкүн. Ошентип, кээ бир бөлүмдөрүндө жалпы мүмкүн, башкаларында - жөнөкөйлөтүлгөн өзгөчө режим. Мындан тышкары, бухгалтердик эсептин жана салыктык эсеп саясатынын ар кандай принциптери колдонулушу мүмкүн. UTII системасы ишкананын ишинин айрым түрлөрүнө колдонулушу мүмкүн. Жөнгө салынуучу жана башкаруучу эсепке кошумча, эл аралык стандарттарга (IFRS) ылайык отчеттуулукка жол берилет. Татаалдуулукту азайтуу үчүн бул иш оперативдүү эмес түрдө, башка эсепке алуу моделдеринен маалыматты которуу (кайра эсептөө) аркылуу ишке ашырылат.

Өнүмдү колдонуу

1С киргизүү: SCP бүгүн жаңы нерсе катары каралбайт. Көптөгөн компаниялар бул продуктуну өз ишмердүүлүгүндө активдүү колдонуп жатышат. Бул чечимдин өзгөчөлүгү башкаруу процессинде заманбап компьютердик технологияларды колдонуу болуп саналат. 1С: SCP киргизүү компанияда эффективдүү административдик системаны түзүүгө өбөлгө түзөт. Бирок максималдуу эффективдүү иштөөнү камсыз кылуу үчүн программалык продуктуну компаниянын өзгөчөлүктөрүнө ылайыкташтыруу зарыл. Ошол эле учурда маалыматты иштетүү механизмдерин колдонуу менен сабаттуу, кылдаттык менен иш-аракет кылуу зарыл.

СКПны ишке ашыруу кандай жүрүп жатканын мындан ары карап көрөлү. Бул иштин натыйжалары да макалада баяндалат.

Автоматташтыруу

Ошентип, SCP-ди ишке ашыруу чечими кабыл алынды. Кантип баштоо керек? Автоматташтыруу кыйла кубаттуу процесс болуп эсептелет. Ал көптөгөн операцияларды камтыйт. Ушуга байланыштуу методологияны иштеп чыгууга кылдаттык менен мамиле кылуу, ар бир конкреттуу учурда автоматташтыруунун максатка ылайыктуулугун карап чыгуу зарыл. Ошондой эле анын фирманын ишине жана натыйжасына тийгизген таасирин талдоо керек. Бул жерде SCP ишке ашыруу планы башталат. Даярдоо баскычында сиз баа беришиңиз керек:

1. Кызматкерлердин жүгүн көбөйтүңүз.
2. Өндүрүштүк эксплуатацияда SCPти сатып алууга жана ишке ашырууга кеткен чыгымдар. Белгилеп кетсек, продукттун кайтарымы белгилүү бир убакыттан кийин гана пайда болот.
3. Башкаруу тутумун автоматташтыруу аяктаганга чейин жаңы маалымат базасында компаниянын ишмердүүлүгүнүн сүрөтүндө убактылуу бүтүндүктүн жоктугу.
4. Жаңыртуулар үчүн мүмкүн болгон кошумча чыгымдар (мисалы, жаңы компьютерлерди сатып алуу) ж.б.

SCP киргизүү

Этаптаравтоматташтыруу процесстин бардык катышуучуларынан өзгөчө көңүл бурууну талап кылат. Жаңы маалымат системасы ишке киргенине карабастан, компанияда бухгалтердик эсептин принциптери өзгөрүүсүз калууда. Ишканада СКПнын киргизилиши, албетте, бухгалтерияны иштин кайсы бир белугунен бошотпойт. Бул бөлүм да негизги иш кагаздарын жүргүзөт. Бирок, жаңы система көптөгөн көйгөйлөрдөн качат. Бул абдан жөнөкөй ыкма менен жетишилет. Ар бир кызматкер ал үчүн жеке жооптуу болгон маалыматтарды киргизет. Көп эмес кызматкерлер дароо баарын туура кыла баштайт. Бул жагынан алганда, сиз аларды окутууга убакыт бөлүүгө туура келет. Бухгалтердик эсеп үчүн маалыматтарды киргизүүнүн бул вариантына өтүү абдан маанилүү. Бөлүмдүн кызматкерлери маалымат системасында нарктык баа түзүлүүчү принциптерди түшүнүшү керек. Мындан тышкары, бухгалтерлер башка кызматкерлердин кетирген каталарын аныктоону жана оңдоону үйрөнүшү керек. Жалпысынан бул этап үч айга жакын убакытты алат.

Өтүүнүн артыкчылыктары

Кызматкерлер инновацияларга көнүшү керек болгонуна карабастан, системанын артыкчылыктары талашсыз. Атап айтканда, SCP киргизүү төмөнкүлөргө мүмкүндүк берет:

• Кызматкерлердин ишинин натыйжалуулугу жөнүндө маалымат берүүчү отчетторду иштеп чыгуу.
• Негизги документтерди 1С: 8 SCP камтылган маалымат менен шайкештирүүдө жаңы куралдарды колдонуңуз.

Программалык продуктуну ишке киргизүү стандарттуу жана реалдуу өндүрүштүк чыгымдарды салыштырууга мүмкүнчүлүк берет.

Кыйынчылыктар

Сменаны алмаштыруу учурунда чийки затты жана продукцияны өткөрүүдө көйгөйлөр келип чыгышы мүмкүн. Ар дайымотчетко кол коюу керек. Текшерүү каалаган убакта жүргүзүлүшү мүмкүн. Жетишсиздик болгон учурда келтирилген зыяндын ордун толтуруу толугу менен ошол убакта нөөмөттө болгон кызматкердин же кызматкерлердин мойнуна жүктөлөт. Мындан тышкары, инвентаризация ай сайын жүргүзүлөт.

Чийки заттарды керектөө

SCP киргизүү ар бир конкреттүү нөөмөт үчүн аткарууну көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Мунун аркасында продукциянын жана өндүрүштүн сырьелук көрсөткүчтөрүн түздөн-түз эсептөөгө болот. Башкача айтканда, материалдардын чыгымдалышын жана чыгарылган продукциянын көлөмүн билип туруп, даяр продукциянын орточо салмагын аныктоого болот. Эгерде стандарттык көрсөткүч эсептелгенден аз болсо, ал эми сапатты көзөмөлдөө байкалаарлык четтөөлөрдү аныктабаса, уурулук фактысы айкын болуп калат. Продукциянын орточо айлык салмагына ылайык коэффициент эсептелет, ал өндүрүш кызматкерлеринин эмгегин баалоо үчүн баштапкы чекит болуп калды. Ошентип, эгерде бул көрсөткүч байкалса, кызматкер жогорулатылган сыйлык алат, ал эми четтеп кетсе, азайтылган. Өндүрүштө бир аз убакыт өткөндөн кийин сырьену сарп кылууну бир кыйла кыскартууга жетишүүгө болот. Ошол эле учурда сменанын көбү эсептелген нормага туура келет.

Өндүрүш тартиби

Өндүрүштө келип түшкөн бардык заказдарды өз убагында аткаруу мүмкүн болбой калган кырдаал келип чыгышы мүмкүн. Мындай учурда ар бир жооптуу кызматкер күнөөсүн башкага оодарат. Учурдагы абалды калыбына келтирүү үчүн цехтин начальниги «Өндүрүш боюнча тапшырманы» толтурууга тийиш. Кызматкерлер бул документке кайрылышатСиздин отчетторуңузда. Бул өз кезегинде кызматкерлер үчүн дагы бир мотивация болуп калат. SCP 8.2 ишке ашыруу өндүрүш процессине, техникалык операцияларга катышкан ар бир машина үчүн токтоп калуу себебин, эгерде ал орун алган болсо, көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул жагдайлар объективдүү болгон, кызматкерлерге көз каранды эмес, өндүрүш башчысы смена үчүн тапшырманын көлөмүн азайтышы мүмкүн.

Маалыматтарды жыйынтыктоо

PPMди киргизүү нөөмөт жана бөлүм башчыларына көрсөткүчтөр менен түздөн-түз бир маалымат базасында таанышууга мүмкүндүк берет. Кызматкерлер үчүн жеңилдиктер да ачык. Кызматкерлер ар бир кол алдындагылар үчүн өндүрүштүк сменалык отчетторго маалымат киргизген сайын, эмгек акы ачык-айкын болуп калат. Мындан тышкары жооптуу адамдар адистигине, продукцияны чыгарууга кошкон реалдуу салымына ылайык кызматкерлердин өндүрүш процессине катышуу коэффициентин көрсөтүшөт. Айдын аягында ар бир кызматкер смена жана эмгек акы боюнча кошумча отчет алат. Таанышуудан кийин документ бухгалтерияга кайтарылат.

Сатуулардын, сатып алуулардын, өндүрүш процесстеринин схемасы

Программалык продуктуну колдонуу кылдат пландаштырууну талап кылат. Бул сатуунун индикативдик схемасын түзүүнү камтыйт. Ага ылайык өндүрүш жана сатып алуу планы түзүлөт. Бул убакытка чейин, система продуктуну ташып контекстинде кардарлардын заказдарын эске алышы керек. SCPди киргизүү стандарттарды реалдуу натыйжалар менен айкалыштырууга мүмкүндүк берет.

Бюджет, чыгым жана киреше отчету

Берилген формадокумент бир аз стандарттуу эмес. Горизонталдык бөлүгү өндүрүштүн жана сатуунун пландарынын графаларынан, ошондой эле сатуунун иш жүзүндөгү көлөмүнөн түзүлөт. Алардын ар бири боюнча суммасы, саны жана баасы өзүнчө көрсөтүлгөн. Вертикалдык огу үч чоң блоктон турган:

1. Өнүмдүн чыгышы.
2. Өндүрүш баасы.
3. Маржа.

Өндүрүштүн өздүк наркында продукциянын өзү менен бирге аны өндүрүү үчүн чийки зат катары кызмат кылган материалдар көрсөтүлөт. Бул блокту өнүктүрүү кээ бир кыйынчылыктарга алып келиши мүмкүн. Бул отчет сатылган продукт үчүн потенциалдуу жана реалдуу кирешенин ортосундагы байланышты чагылдырышы керек. Өндүрүш процессинде материалдардын стандарттык жана иш жүзүндөгү чыгымдарынын ортосунда байкаларлык айырма бар болсо, анын себеби баанын өсүшү же чийки заттардын көбүрөөк керектелиши болушу мүмкүн.

Бардык чыгымдар боюнча иштелип чыккан отчетту Excel таблицасында бириктиргенде, сиз жоготууларды же пайданы майда-чүйдөсүнө чейин аныктай аласыз. Бул документ ай сайын автоматтык түрдө түзүлөт. Бул отчеттун жардамы менен менеджер белгилүү бир муктаждыктар үчүн жеткиликтүү болгон каражаттар жөнүндө тыянак чыгарат.

Оңдоо чыгымдары

PPMди киргизүү нөөмөт үчүн өндүрүш отчетун колдонуу менен бул чыгымдарды кармоого мүмкүндүк берет. Бул учурда техникалык тейлөө боюнча инженерлер да даярдалышы керек. Натыйжада алар аткарылган иштер боюнча өз алдынча отчетторду түзө алышат. Мындан тышкары, маалымат регистрлери системага кошулат, алар аркылууиш борборлорунун иштешин так талдоо. Бул, ез кезегинде, заказдардын аткарылбай калышынын себеби кебунче продукция чыгаруунун азайышынан эмес, бул участоктордон тузден-туз кечигип жаткандыгын далилдееге мумкундук берет.

Тыянак

СКПны өндүрүшкө киргизүүнүн натыйжасында ишкана процесстерди башкаруунун сапаттык жаңы деңгээлине чыгууда. Компаниянын жетекчилери үчүн продуктуну колдонуунун пайдасы да түшүнүктүү. Биринчи кезекте бизнес-процесстердин айкындуулугу жогорулайт, кызматкерлердин ишинин натыйжалуулугу жогорулайт. Автоматташтыруу ишкананын чыгымдарын да олуттуу кыскарта алат.