Долбоорду башкаруу - бул эмне? Жакшы жана жаман жактары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Долбоорду башкаруу Россиянын заманбап башкаруу системасынын ажырагыс элементи болуп саналат. Көптөгөн ата-мекендик жана чет өлкөлүк компаниялар өнүмдөрдүн жана кызматтардын сапатын жакшыртуу, чыгымдарды азайтуу, кирешени көбөйтүү үчүн долбоорду башкарууну колдонушат. Долбоорду башкаруу деген эмне жана анын негизги артыкчылыктары эмнеде?

Долбоор деген эмне?

"Долбоор" түшүнүгүн такыр башка жолдор менен чечмелесе болот. Биринчи вариант документациянын жыйындысы катары долбоорду аныктоону камтыйт, ага ылайык имаратты же курулушту куруу мүмкүн. Бул макалада "долбоор" деген сөздүн экинчи мааниси талкууланат.

Долбоордун көптөгөн аныктамалары бар, бирок алардын баары бир нерседе макул болушат: долбоор – бул чектелген убакыттын ичинде белгилүү бир материалдык тапшырманы ишке ашырууну камтыган идея. Ошол эле учурда, долбоордун негизги өзгөчөлүктөрү деп аталат:

• Уникалдуулук (долбоор биринчи жолу түзүлгөн нерсе).
• Убакыт чектелген (долбоорду ишке ашыруу үчүн ар дайым мөөнөттөрү бар).
• Максаттуулугу (долбоор дайыма конкреттүү маселелерди чечүү үчүн ишке ашырылат, эреже катары, сандык бирдиктерде көрсөтүлөт.өлчөө).

Эгер үч шарт тең аткарылса, анда иш-чаралар комплексин долбоор деп атоого болот.

Программалар жана портфолио

Долбоорлор көбүнчө программаларга жана портфолиолорго топтоштурулган. Ошол эле учурда программалар жалпы максат менен бириктирилген долбоорлордун жыйындысы болуп саналат. Мисалы, калкка билим берүүнүн сапатын жогорулатуу программасына мугалимдердин айлыгын 20% көтөрүү, 15 жаңы мектеп куруу, базалык предметтер боюнча 26 жаңы окуу китептерин чыгаруу долбоорлору камтылышы мүмкүн.

Долбоор портфели максаттарына карабастан бир булактан каржыланган долбоорлорду бириктирет. Мисалы, N компаниясынын долбоорлор портфелинде кайрымдуулук долбоорлору, жаңы корпоративдик кеңсенин курулушу, директордун мааракесин белгилөө жана жылдык жүгүртүүнүн 10%га өсүшү камтылышы мүмкүн.

Портфолиодогу жана программалардагы долбоорлор да жогоруда сүрөттөлгөн үч негизги өзгөчөлүккө ээ болушу керек.

Долбоорду башкаруунун негизги принциптери

Башкаруу процессин жеңилдетүү үчүн иштелип чыккан технологиялардын динамикалуу өнүгүп жаткан рыногун эске алуу менен долбоорду башкарууну толугу менен сүрөттөгөн конкреттүү ыкмаларды аташ кыйын.

Долбоорду башкаруу көптөгөн ыкмаларды жана куралдарды камтыйт жана төмөнкү негизги принциптерге негизделген:

• Натыйжага багытталган. Бул принцип «долбоор» термининин мааниси менен аныкталат. Долбоорду башкаруу бул сапатты башкаруу гана эмес, бул өз ара байланышкан аракеттердин максаттуу жыйындысы.
• "Дизайн үч бурчтугунун" принциби. АтДолбоорду башкаруу өз ара көз карандылыкты жетекчиликке алуу керек: убакыт, бюджет, долбоордун сапаты. Факторлордун биринин өзгөрүшү башкаларынын өзгөрүшүнө алып келет, бул аларды бир үч бурчтуктун тараптары кылгандай кылат.



• Долбоордун жашоо циклин эсепке алуу. Долбоордун жашоо цикли долбоорду түзүү идеясынын калыптанышы менен башталат жана долбоордо көрсөтүлгөн мөөнөт аяктаганда аяктайт. Долбоордун жашоо цикли, эреже катары, долбоордун натыйжасында түзүлгөн продуктунун жашоо цикли башталган учурда аяктайт.
• Менеджментке процесстик мамиле. Бул принцип өз ара байланышкан процесстердин жыйындысы катары долбоорду баалоону камтыйт жана жарым фабрикаттар же маанилүү документтер түрүндөгү аралык натыйжалар менен аяктайт. Бул ыкма "сокур зоналар" жок эле долбоорду башкарууга мүмкүндүк берет.

Долбоордун катышуучуларын шыктандыруу ыкмалары

Долбоордун катышуучуларын стимулдаштырууга, адатта, долбоорду башкаруу конкреттүү тапшырмаларды аткаруу үчүн тандалганда өзгөчө көңүл бурулат. Долбоорду башкаруу, адатта, материалдык жана материалдык эмес мотивациялоо механизмдерин камтыйт.

Материалдык стимулдарга бонустар, айыптар, аралык тапшырмаларды мөөнөтүнөн мурда аткаргандыгы үчүн кошумча төлөмдөр кирет.

Мотивациялоонун материалдык эмес ыкмаларына сертификаттар жана эс алуу түрүндөгү дисциплинардык белектер, ошондой эле конкурстук сынактын алкагында долбоордун катышуучуларынын арасында сынакты жайылтуу кирет.

Долбоорду башкаруунун негизги этаптары

Долбоорду башкаруу долбоордун жашоо циклинин этаптарында жана башкаруунун татаал фазаларында ишке ашат. Этаптар менен фазалардын ортосундагы байланыш төмөнкү таблицада көрсөтүлгөн.

ФАЗАР:	Чыгымдарды башкаруу	Мөөнөттүү башкаруу	Мазмунду башкаруу	Тобокелдиктерди башкаруу
БАСТАП:	1	2	3	4
Баштоо	Алдын ала каржылоо болжолу	Долбоордун мөөнөтүнүн алдын ала баасы	Негизги милдеттерди аныктоо	Мүмкүн болгон терс факторлордун алдын ала анализи
Пландоо	Бюджетти эсептөө жана каржылоо булактарын издөө	Долбоордун графигин эсептөө	Долбоордун максаттарын эсептөө	Тобокелдикти тууралоону эсептөө
Ишке ашыруу	Долбоорду этап-этабы менен каржылоо	Графиктин аткарылышын көзөмөлдөө	Аралык көрсөткүчтөрдүн жетишүүсүн көзөмөлдөө	Негизги драйверлердеги өзгөрүүлөрдү көзөмөлдөө
Жабуу	Болжолдуу пайда/чыгаша	Бут/жеке эсеп	Долбоордун максаттарынын аткарылышынын/аткарылгандыгынын баалоосу	Анализкетирилген каталар

Ошентип, долбоорду башкаруу чөйрөлөрү уюмдун финансылык, кадрдык, структуралык чөйрөлөрүн камтыйт.

Долбоорду башкаруунун чөйрөсү

Долбоорду башкаруу структурасы уюмдун бардык иштерин убакыт жана максаттар боюнча чектелген долбоорлорго бөлүштүрүүнү камтыйт. Ошол эле учурда ар бир долбоордун командасы жана долбоордун менеджерлеринин командасы түзүлөт, алар менеджерге өз долбоорунун жүрүшү жөнүндө отчет беришет.

Ушуга байланыштуу долбоорду башкаруу, эреже катары, ар кандай тармактардагы жана масштабдагы уюмдарда, бир эле учурда аткарылуучу заказдардын кеңири спектри менен колдонулат. Бирок, чакан бизнесте ал өндүрүштү модернизациялоонун же, мисалы, жаңы продуктуну ишке киргизүүнүн конкреттүү маселелерин чечүү үчүн долбоорлорду башкарууну да колдонот.

Курулуш тармагындагы долбоорду башкаруу

Курулуш тармагында долбоорду башкаруунун методологиясын колдонуу өзгөчө актуалдуу. Заказчынын же подрядчынын функцияларын аткарган компанияларда долбоордук менеджмент ишти долбоорлорго табигый бөлүштүрүүнү (продукт принцибине ылайык, б.а. ар бир имараттын курулушу өзүнчө долбоор болуп саналат), ал эми топ-менеджменттин структурасын иш жүзүндө колдонот. олуттуу реструктуризацияны талап кылбайт.

Долбоордук уюмду башкаруу да көп учурда долбоор принцибине ылайык, буга чейин түзүлгөн командаларды ийгиликтүү колдонуу менен ишке ашырылат.дизайнерлер долбоор командасы катары.

Мамлекеттик структураларда долбоорду башкаруу

Өкмөттө долбоорлорду башкаруу – бул биздин замандын жаңы тенденциясы. Советтик мезгилден бери өнүгүп келе жаткан башкаруунун программалык-максаттуу ыкмасы азыр бүткүл өлкө боюнча долбоордук башкаруу формасына өттү. Азыр мамлекет үчүн стратегиялык маанилүү милдеттерди чечүү үчүн максаттуу индикаторлор жана ишке ашыруу мөөнөттөрү менен жеке долбоорлорду камтыган программалар колдонулат. Бирок, мындай программаларды башкаруу методологиясынын өзү идеалдуу эмес жана модернизациялоону жана жаңыртууну талап кылат.

Белгород облусунда долбоорду башкарууну ишке ашыруу тажрыйбасы

Долбоордун негизиндеги мамлекеттик башкаруу дүйнө жүзү боюнча өзүн далилдеди. Орусияда бул технологияны Белгород облусунда колдонуу тажрыйбасы бар.

Бул масштабдуу эксперимент Белгород облусундагы мамлекеттик кызматтын дээрлик бардык аспектилерине таасирин тийгизди. Негизги элементтердин арасында долбоорлорду башкаруу боюнча окутуу, уюштуруу-методикалык колдоо, жеринде текшерүү, мотивациялоо, кызматкерлердин компетенцияларын баалоо, долбоорду кароо үчүн эксперттик комиссиялар бар.

Белгород облусунун Долбоордук башкаруусу эми долбоорду башкаруунун коллегиалдуу органдарын камтыйт:

• Долбоордун ишмердүүлүгүн башкарган ведомстволор аралык комиссия.
• Долбоорлорду ачуу/жабуу жөнүндө чечим кабыл алган тармактык эксперттик комиссиялар.
• Методологиянын сакталышын көзөмөлдөгөн аймактык долбоор кеңсесидолбоорду башкаруу.

Бир терезе

Долбоордук башкарууга өтүүнүн алкагында 2010-жылы Белгород облусу азыр Москвада белгилүү болгон «бир терезе» системасы аркылуу инвестициялык долбоорлорду координациялоого өткөн. Бул терезенин ролун жаңыдан киргизилген кызматтардын бири – аймактык долбоордук кеңсе аткарат. Эми долбоордун кеңсесине кайрылгандан туура бир ай өткөндөн кийин ишкердик субъекти макулдук документин алат.

Автоматташтырылган маалымат системасы "Долбоорду башкаруу"

Белгород облусунда долбоорду башкарууну маалыматтык-техникалык жактан камсыздоо «Долбоорду башкаруу» автоматташтырылган маалымат системасы (АИС) аркылуу ишке ашырылат. Бул долбоорлор, портфолио жана программалар үчүн төмөнкү функцияларды аткарган программасыз веб-тиркеме:

• Рестрди (маалымат базасын) жүргүзүү.
• График.
• Бюджеттөө.
• Аймактык жана муниципалдык деңгээлде ишке ашырууга мониторинг.
• Команданын ыйгарым укуктарын жана милдеттерин бөлүштүрүү.
• Мазмунду өзгөртүү.
• Долбоорлор үчүн боло турган жана боло турган иш-чаралар жөнүндө эскертүү системасы.
• Документ агымы.
• Автоматташтырылган аналитикалык отчет.
• Белгород облусунун электрондук өкмөтү менен интеграция.

Долбоорду башкаруунун артыкчылыктары жана кемчиликтери

Белгород облусунда долбоорду башкарууну ишке ашыруунун сүрөттөлгөн тажрыйбасы ийгиликтүү болду. Бул өзгөрүүлөрдүн таасири биринчи кезекте билдирдидүң региондук продуктунун өсүү темпин 0,1% га жогорулатуу (3 млрд. рублдан ашык), долбоорду бекитүүгө кеткен убакытты кыскартуу (ар бир долбоор үчүн 2 айга) жана инвестицияны өнүктүрүү темпин жогорулатуу; аймакка 23%. Бирок, эң негизги жыйынтык кызматкерлердин арасында долбоордук ой жүгүртүүнү калыптандыруу болуп саналат, алар жигердүү талдоо жүргүзүп, көйгөйдү чечүүгө аракет кылышат, кээде стандарттуу эмес, инновациялык ыкмаларды колдонушат.

Башкаруу түзүмүн мотивациялоо жана реструктуризациялоо мамлекеттик кызмат үчүн гана эмес, бизнес үчүн да оң натыйжа алууга, жагымдуу инвестициялык климатты түзүүгө жана ишкердик үчүн тоскоолдуктарды жоюуга мүмкүндүк берди.

Облустун калкы азыр маанилүү стратегиялык долбоорлорду тандоого жана ишке ашырууну көзөмөлдөөгө активдүү катышууда. Адамдар үчүн долбоорду башкаруу - бул жогорку сапаттагы кызматтардан жана жогорку мобилдүүлүктөн пайдалануу мүмкүнчүлүгү.

Бирок, долбоорду башкаруу структурасынын бардык артыкчылыктарына карабастан, бул ыкманын кемчиликтери да бар.

Биринчиден, өткөөл мезгил. Долбоордун командасы биргелешип иштеши жана өз функцияларын жакшы координацияланган механизм катары аткарышы үчүн белгилүү бир убакыт талап кылынат.

Экинчиден, ишканада долбоорду башкарууну ишке ашырууда жакшы долбоордун менеджерин издөө кечеңдеп калышы мүмкүн. Долбоордун менеджеринин жеке жана профессионалдык сапаттарына өтө жогорку талаптар коюлат: ар тараптуу квалификация, долбоорго толук киришүү, талап кылынган өзгөчөлүктөрдөгү долбоорду башкаруу тажрыйбасы.

Долбоорду башкаруунун үчүнчү кемчилиги муктаждык деп эсептесе болотдолбоорлордун ортосунда компаниянын ресурстарын бөлүштүрүү. "Жарды" фирмаларда бул такыр эле ишке ашпашы мүмкүн. Долбоордун менеджерлери каржылоо жана персонал үчүн "күрөшүүгө" туура келет, бул долбоордун жашоо циклинин бардык этаптарын толук көзөмөлдөө шарттарында кабыл алынгыс.

Уюмдагы долбоорду башкаруу жолунун эң маанилүү кемчиликтеринин бири бул долбоор аяктагандан кийин долбоордун командасынын мүчөлөрүн жана долбоордун менеджерин жумушка алуу. Белгилүү болгондой, команданын иш жүгү ийгиликтүү бизнестин эң маанилүү эрежеси болуп саналат, ал эми долбоордук иш учурунда адистердин топтору “абада илинип турган” дайыма пайда болуп, алар бир заматта туруктуу иш жүгүн жоготот.

Жогоруда айтылгандарды жыйынтыктап, биз долбоорду башкаруу заманбап бизнес мейкиндигинин ажырагыс бөлүгү болуп саналат деген тыянак чыгарууга болот жана анын негиздерин изилдөө мамлекеттик деңгээлде да, бир бизнестин алкагында да компетенттүү башкаруу чечимдерин кабыл алуу үчүн зарыл.