Бюджеттик мекемеде инвентаризация: эрежелер жана ишке ашыруу этаптары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ишкананын ар кандай ишкердик иш-аракети анын менчигинде белгилүү бир үнөмдөөнүн болушун болжолдойт. Буга материалдык жана материалдык эмес активдер, негизги фонддор, даяр продукциялар же сатууга коюлган товарлар, акча каражаттары жана башка мүлктөр кирет. Кандай гана компания болбосун - ири же чакан, өнөр жай же коммерциялык, мамлекеттик же жеке менчик - сөзсүз түрдө инвентаризация аркылуу андагы мүлктөрдүн тизмесин кайра эсептеп чыгышы керек. Бюджеттик мекемелерде бул процедура өзгөчө кылдаттык менен жүргүзүлөт.

Инвентаризация түшүнүгү

Инвентаризация, өзүнүн биринчи аныктамасы боюнча, конкреттүү салыштыруу менен ишкананын мүлкүнүн эсебинде эсепке алынган акчалай позицияларды кайра эсептөөнү билдирет.мурунку текшерүү менен алынган натыйжалар. Бул сөз башында "инвентаризация" деп аталган тааныш терминди сунуштайт. Белгилей кетсек, бюджеттик мекемеде инвентаризация жүргүзүү процесси финансылык жактан жооптуу адамдарга бекитилип берилген чарбалык мүлктү же инвентаризациялык объекттерди гана эмес, банктык эсептерде жана накталай акчада сакталган каражаттардын тизмесин да сандык өлчөөнү камтыйт. (колунда), дебиторлор жана кредиторлор менен эсептешүүлөр, ошондой эле финансылык милдеттенмелер. Бул иш-чаранын негизги максаты - чарбалык иштин жүрүшүндө пайда болушу мүмкүн болгон ашыкча же жетишсиздиктерди аныктоо, ошондой эле бүтүндөй ишкананын экономикалык иштешинин ар кандай чөйрөлөрүнүн кызматкерлери тарабынан кетирилген мүмкүн болгон каталарды издөө. Бюджеттик мекемеде инвентаризациялоонун жыйынтыгы боюнча жетишпегендиктер үчүн күнөөлүү адамдар сөгүш же бонустук чегерүү, ошондой эле келтирилген зыяндын ордун толтуруу түрүндөгү дисциплинардык жазага тартылышат.

Ишкана үчүн баалуулук

Мамлекеттик каражаттардын эсебинен тейленуучу ишканаларда дайыма текшеруу жургузуу алардын чарбалык ишинин ажырагыс процесси болуп саналат. Бюджеттик мекемелерде инвентаризациянын маанилүүлүгү жетекчилик тарабынан милдеттүү түрдө көзөмөлдөнүүгө тийиш болгон мүмкүн болгон кырдаалдардын тизмеси менен шартталган, атап айтканда:

• бюджеттик ишкананын мүлкүн ижарага берүүнүн шарттары;
• бюджеттик мүлктү сатуу же сатып алуу шарттары;
• активдин абалына мониторинг жүргүзүү жанамамлекеттик мекеменин милдеттенмелери;
• жооптуу адамды алмаштыруу жана иштерди өткөрүп берүү;
• уурдоо, кызмат абалынан кыянаттык менен пайдалануу жана баалуулуктарга зыян келтирүү фактыларынын болушу;
• өрт, табигый кырсыктар жана башка өзгөчө кырдаалдар.

Бюджеттик мекеменин мүлкүнүн эң маанилүү жана салмактуу бөлүктөрү милдеттүү түрдө инвентаризацияланат, алардын тизмесине төмөнкүлөр кирет:

• ишкананын кассасы;
• дарылар;
• негизги каражаттар;
• инвентарь;
• китепкана фонду;
• баалуу металлдардын жана таштардын тизмеси.

Эрежелер

Бюджеттик мекемеде инвентаризацияны жүргүзүү эрежелери колдонуудагы мыйзамдар менен жөнгө салынат. Мамлекеттик мүлктү текшерүүнү туура жүргүзүүнүн негизги талаптарынын бири комиссиянын курамын милдеттүү түрдө түзүү болуп саналат. Бюджеттик мекемеде инвентаризациялоо тартибинде бул комиссиянын курамына кире турган конкреттүү адамдар белгиленет. Текшерүүгө берилген адамдардын чөйрөсүнө бул ишкананын кызматкерлери гана кирет, бирок эксперттик баалоочу түрүндөгү үчүнчү жактар, мамлекеттик инспекциялардын кызматкерлери ж.б.у.с. Комиссиянын милдеттүү өкүлдөрү болуп башкы жана катардагы бухгалтер саналат, аларды анын жетекчиси жана анын орун басары жетектейт. Материалдык жактан жооптуу адамдар инспекторлордун составына ки-ре алышпайт. Текшерүү тобунун мүчөлөрүнөн тышкары мекеменин директору бекитилеттекшерүү үчүн конкреттүү даталарды буйрук. Бюджеттик мекеменин мүлкүн инвентаризациялоонун жыйынтыгында жетишпегендиктерге жана ашыкчаларга талдоо жүргүзүлөт, күнөөлүү адамдар аныкталат, эгерде бар болсо күнөөлүү адамдарга административдик жаза колдонулат.

Ишке ашыруу этаптары

Мамлекеттик мекеменин мүлкүндөгү накталай жана накталай эмес позицияларды текшерүү боюнча бардык иштер бир нече этаптарга бөлүнөт.

Биринчи этап - даярдык. Бухгалтерия текшерүүнүн башталышына карата материалдык баалуулуктарды кабыл алуу жана берүү боюнча бардык документтер менен иштөөнү аяктоого, ошондой эле отчеттук күндөгү калдыктарды алдын ала аныктоо менен аналитикалык эсеп регистрлеринин тизмесине керектүү жазууларды киргизүүгө милдеттүү. аудит.

Экинчи этап – бюджеттик мекемеде түз инвентаризация. Текшерүүнүн натыйжалары жөнүндө маалыматтарды киргизүү үчүн тиешелүү бланктар даярдалат, комиссиянын мүчөлөрүнүн аты-жөнү жазылат, инвентаризацияланууга тийиш болгон конкреттүү объекттер эсептелет, таразага тартылат, өлчөнөт, андан кийин жасалмалоону болтурбоо үчүн текшерүүгө жаткан жай пломбаланат же инвентаризацияны кийинки уурдоо.

Үчүнчү этап - инвентаризациялык эсептерди каттоо. Колдонуудагы мыйзамдарда атайын белгиленген формалар негизги каражаттарга, материалдык эмес активдерге, башка материалдык эмес активдерге жана запастарга текшерүүнүн жыйынтыгын аяктоо, акча каражаттарынын жана баалуулуктарынын болушун, ошондой эле катуу отчеттуулуктун формаларын, дебиторлор жана кредиторлор менен эсептешүүлөрдү, жана сактоодогу материалдык байлыктар.

Төртүнчү этап – бүткөрүлгөн запастарды текшерүү. Анда бюджеттик мекемедеги негизги каражаттарды, милдеттенмелерди, активдерди жана акча каражаттарын инвентаризациялоонун жыйынтыгы чыгарылат. Бул этапта ишкананын менчигинин ашыктыгы жана кемчилдиги аныкталат.

OS инвентары

Бюджеттик мекемелерде негизги каражаттарды инвентаризациялоо текшерүү комиссиясынын ишиндеги эң артыкчылыктуу жана жооптуу багыттардын бири болуп саналат. Анткени, бул жерде ишканада активдердин иш жузунде болушун гана талдап, эсептеп чыкпастан, текшериле турган ар бир объекттин физикалык абалын да аныктоо зарыл. Бул жетекчи тарабынан тандалып алынган комиссиянын мүчөлөрүнүн тажрыйбасын жана белгилүү көндүмдөрүн талап кылат, анткени негизги каражаттардын тизмеси көп учурда өтө чоң болот: ал кыймылсыз мүлктөн тартып канцелярдык калем жана карандашка чейин көп нерселерди камтыйт.

Бюджеттик мекемеде негизги каражаттарды жыл сайын инвентаризациялоонун, ошондой эле жеке пландан тышкаркы текшерүүнүн тартиби изилдөөнүн объектисин талдоонун конкреттүү принциптерин камтыйт. Мындай текшерүүнүн максаты:

• негизги каражаттардын иш жүзүндөгү болушун кайра эсептөө жана бекитүү;
• алынган маалыматтарды 1С программасына мурда киргизилген эсептик маалымат менен салыштыруу;
• келишпестиктерди аныктоо жана жетишсиздиктер менен ашыкчаларды аныктоо, эгерде бар болсо;
• жараксыз объекттерди текшерүү;
• Тануу критерийлерине жооп бербеген негизги каражаттардын идентификациясы.

Объекттеримараттары, курулмалары, кыймылсыз мүлкү менен жер участоктору жыл сайын милдеттүү текшерүүдөн өтүүгө тийиш эмес, ал эми бюджеттик мекеме мындай каражаттарды жыл сайын инвентаризациялоого милдеттүү эмес - аларды үч жылда бир жолу текшерүү жетиштүү.

Инвентаризацияны текшерүү

Мамлекеттик ишкананын ишинде бирдей маанилүү жагдай – бул кассалык машинаны жана анда сакталган каражаттарды текшерүү. Бюджеттик мекемеде контролдук-кассалык машинаны инвентаризациялоонун максаты кассалык операциялардын учурдагы участогунда иш жүзүндөгү эсепке алууну текшерүү, ошондой эле кассалык документтердеги маалыматтардын иш жүзүндөгү нак акчага дал келүүсүн аныктоо болуп саналат. Бирок, кандай учурларда накталай текшерүү милдеттүү болуп саналат? Мунун алдында төмөнкү жагдайлар болот:

• мамлекеттик мүлктү ижарага же сатып алуучунун менчигине өткөрүп берүү;
• жылдык эсептер;
• MOL өзгөртүү;
• уурдоо, уурдоо, мүлккө зыян келтирүү белгилерин аныктоо;
• форс-мажор;
• табигый кырсыктар;
• кырсыктар;
• өзгөчө кырдаалдар;
• ишкананы жоюу же кайра уюштуруу.

Чек алдында кассадагы кыймыл боюнча бардык процесстер токтотулат, кассир комиссияга бардык ПКОнун, кассалык аппараттын, кассалык ведомосттордун комплектисин берет. Финансылык жоопкерчиликтүү адам катары, ал ошондой эле бардык кассалык документтерди бухгалтерияга же комиссиянын мүчөлөрүнүн өздөрүнө тапшыргандыгын ырастайт, ошондой эле бардык түшкөн акча каражаттары чегерилгендиги, ал эми калгандары чегерилгендиги жөнүндө маалымат берет. эсептен чыгарылган. Андан кийин түздөн-түз жүрүм-туруму келеттекшерүү, бул кассадагы бардык накталай банкноттордун конкреттүү номиналын көрсөтүү менен милдеттүү түрдө кайра эсептөөнү билдирет жана эсептөөнүн натыйжасында аныкталган сумма кассир тарабынан кассада көрсөтүлгөн жана кассадагы калдыктар менен салыштырылат. мезгил. Эгерде ишканада кассалык машиналар болсо, анда чектер программадагы маалыматтар менен чектерди жана аларга киргизилген суммаларды текшерүүдөн башталат. Алар кассада чектин жоктугун кыйгап өтүшпөйт - калдыктардагы сумма анын чектик маанисинен ашпоого тийиш. Ошондой эле кассалык документтердеги тактар, каталар жана өчүрүүлөргө жол берилбестигин белгилей кетүү керек. Акча каражаттарын эки нускада инвентаризациялоонун жыйынтыгында комиссия инвентаризациялоо актысын түзөт. Алардын бири бухгалтерияга өткөрүлүп берилет, экинчиси кассирдин адамында МОТ менен калат.

Милдеттенмелердин инвентаризациясы

Бюджеттик мекеменин милдеттенмелерин инвентаризациялоо отчеттуулук жана бухгалтердик эсеп боюнча ишенимдүү финансылык маалыматты түзүүгө багытталган, анын жүрүшүндө адистер мамлекеттик ишкананын карыздарынын бар экендигин жана абалын аныкташат. Милдеттенмелерди инвентаризациялоодо кандай объекттер текшерилет? Аларга төмөнкүлөр кирет:

• кредиттердин, кредиттердин, кредиттердин объекттери;
• конкреттүү салыктар жана жыйымдар;
• социалдык камсыздандыруу статьялары;
• товарларды жеткирүү;
• жумуштарды жана кызматтарды аткаруу,
• эмгек акы деңгээли.

Текшерүүнүн жүрүшүндө директор текшерүү комиссиясынын курамын аныктайт. Ал өз кезегинде мыйзамдуулукту баалоо менен алектенетбухгалтердик эсепти жүргүзгөн. Кредиттерди жана кредиттер боюнча пайыздарды өз убагында төлөө боюнча карыздар аныкталат, келишимдердеги жана финансылык отчеттордогу цифралардын дал келиши аныкталат. Инвентаризация салык отчеттуулугуна да тиешелүү - субэсептерге жайгаштырылган жана декларацияда киргизилген маалыматтарга дал келүүгө тийиш болгон суммалар каралат.

Социалдык фонддорго карыздарды аныктоо процессинде которулган акча суммалары текшерилип, карыздар изделет. Ар бир кызматкердин эмгек акысын карап чыгууга, белгиленген кем жана ашыкча телеелерге езгече кецул бурууну эске алуу менен мамиле кылуу мындан кем эмес кылдаттык менен керулет.

Башка нерселерден тышкары, биз сатып алуучулар, жеткирүүчүлөр, кардарлар, подрядчылар менен эсептешүүлөрдү көзөмөлдөп, талдайбыз. Төлөм тапшырмаларын төлөө шарттары талданып, берилген алдын ала отчеттор текшерилет.

Жылдык мүлктү кайра эсептөө

Техникалык инвентаризация бюросунун өкүлдөрү кээде мамлекеттик ишкананын мүлкүн жыл сайын кайра эсептеп чыгууга чакырылат. Бюджеттик мекеме жыл сайын 1-октябрга карата (отчеттук мезгилдин төртүнчү кварталынын башына) милдеттүү түрдө жыл сайын аудит жүргүзөт. Кайра эсептөөнүн жогоруда көрсөтүлгөн варианттарынан тышкары, жылдык инвентаризация мамлекеттик ишкананын чарбалык менчигинин төмөнкү компоненттерин текшерүүнү карайт:

• жер, кыймылсыз мүлк (үч жылда бир);
• запастар, биологиялык активдер, мурда айтылган дебитордук карыздар, кредитордук карыздар, кийинкиге калтырылган кирешелер жана чыгашалар, башкамилдеттенмелер (жыл сайын);
• негизги каражаттар, жабдуулар, запастар (жыл сайын);
• инвестициялар, накталай акчалар, бүтпөгөн иштер (жылдык);
• айыл чарба объектилери (жыл сайын);
• аарычылык, питомниктер (жыл сайын).

Жылдык инвентаризациялоонун жүрүшүндө комиссия төмөнкүдөй иштерди аткарат:

• инспекторлор үчүн брифинг;
• инвентаризациянын өзүн уюштуруу;
• инспекцияны көзөмөлдөө;
• контролдук айырмаларды туура аныктоо;
• мүлктү алдын ала эсептөөдө ката кеткен учурда кайра текшерүү;
• айырмачылыктын себептерин аныктоо;
• инвентаризация тизмесин толтуруу менен жетекчиликке маалымат берүү.

Инвентарлардын жетишсиздиги

Бюджеттик мекеменин инвентаризациясынын жүрүшүндө аныкталган жетишсиздик талданууга жатат. Өзүнчө жетишсиздиктин аныктамасы – бул аудиттин жүрүшүндө аныкталган инвентарлык объекттердин жетишсиздиги жана аларды түз кайра эсептөө. Эгерде жетишпестик табигый чыгымдын ченемдеринин чегинде эсептелсе, материалдык жооптуу адамга айып санкциялары колдонулбайт. Мында жетишпеген же бузулган товардык-материалдык запастардын суммасы бухгалтердик эсептин дебетинен белгилүү бир нарк боюнча чагылдырылат, ага келишимдин баасы жана бул инвентарларга сарпталган транспорттук чыгымдардын үлүшү кирет. Эгерде жетишпестик табигый чыгымдын нормасынан ашып кетсе, анда күнөөлүү адам аныкталат жана андан алынган сумманын өлчөмүндө айып өндүрүлөт.жетишсиздигин текшерүү.

Запастардын ашыкчасы

Бюджеттик мекемеде инвентаризациялоонун жүрүшүндө аныкталган профицит капиталдаштырууга жатат. Негизги каражаттар, товардык-материалдык запастар, акча каражаттары жана башка активдер боюнча текшерүүнүн натыйжасында алынган ашыкча суммалар баланска алынат. Бул операция учурдагы рыноктук нарк боюнча (эгерде биз накталай акча жөнүндө сөз кылбасак, алар ашыкча болгон номиналда келет, ал эми алар боюнча маалыматтар накталай акчаларды инвентаризациялоо актысында жазылат) бухгалтердик эсепке алуу аркылуу жүзөгө ашырылат. Тажрыйбасы жок жаңы бухгалтерлер же окуусун бүтө элек студенттер, бюджеттик уюмга иштөө үчүн келип, инвентаризациялоо боюнча иштей баштагандар, ашыкча жетишсиздик эмес, аларда коркунучтуу эч нерсе жок деп жаңылышат. Бирок бул андай эмес. Өзгөчө кассага келгенде.

Ишканага мамлекеттик инспекциянын екулдеру менен пландан тышкаркы капысынан текшеруу тушуп калган учурда, алар кассадан тапкан ашыкча акчасы, ал тургай, бир тилекке каршы бир тыйын елчемунде да ишканага штраф салынат. Өзүңүздүн акчаңызды же жеткирилбеген акчаны кассада сактоого катуу тыюу салынат. Кассадагы накталай акчанын деңгээли тиешелүү кассалык документтерге киргизилген цифралар менен так дал келиши керек. Эгерде биз, мисалы, негизги каражаттар жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда алар ишкананын балансына түшөт, бирок мекеменин жетекчисине дагы эле тиешелүү суроолор берилет.ашыкча негизги каражаттарды ишкананын эсебине өз убагында салбаган материалдык жооптуу адамдар.