Уюмдун уюштуруу структурасы бул Аныктоо, сүрөттөмө, мүнөздөмөлөр, артыкчылыктар жана кемчиликтер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Уюмдун уюштуруу түзүмү бул… Эмне? Белгилүү бир тартипте тизилген уюмдун бөлүмдөрүнүн аталыштары жазылган кутучалардын схемасы?

Уюштуруу структурасы чыныгы уюм менен өтө ортоңку мамилеси бар теориялык түшүнүктүн бир түрү деп жөнөкөй адамдар ишенишет. Анын устуне кээ бир иштеп жаткан ишканалардын ичинде чарбалык иштерди жузеге ашырууда уюштуруучулук структурага ете аз маани берилет. Натый-жада белум башчыларынын арасында функциялардын жана милдеттердин бүдөмүк болушу, баш ийүүнүн баш аламан системасы, иштеги ырааттуулуктун жоктугу жана ар кандай бизнестин жалпы максатына – пайда табууга жетишүү боюнча тапшырмаларды аткаруунун жоктугу байкалууда.

Уюмдун финансылык абалын талдоо анын уюштуруу структурасын изилдөөдөн башталат. Кимге керек? Компаниянын тышкы чөйрөнүн өкүлдөрү - кредиторлор, инвесторлор, жеткирүүчүлөр, сатып алуучулар жана кардарлар, алардын бардыгы иш логикасын так түшүнүшү керек.өнөктөш фирма. Ички чөйрөнүн өкүлдөрү - түздөн-түз ишкананын кызматкерлерине, алар ошондой эле кесиптештери менен кандай мамиледе болоорун, кимге отчет берерин жана жоопкерчиликтин бир бөлүгүн кимге өткөрүп бере аларын билиши керек. Бардык кызматкерлердин топторунун жыйындысы уюмдун персоналынын уюштуруу структурасын түзөт.

Уюштуруу структурасы кандай

Бул эмне деген түшүнүк? Уюмдун уюштуруу түзүмү – бул анын бардык бөлүмдөрүнүн жыйындысы, алардын ортосунда функциялар жана милдеттер бөлүштүрүлөт, ошондой эле алардын ортосундагы байланыш.

Ишкананы башкаруунун уюштуруу структурасы

Уюмдук башкаруу структурасы – бул башкаруу системасынын конфигурациясы, ал ыйгарым укуктарды жана жоопкерчиликти, бөлүмдөрдүн жетекчилеринин ортосундагы отчеттуулукту жана өз ара мамилелерди аныктайт, ошондой эле кызматкерлердин милдеттеринин тизмесин белгилейт.

Уюштуруу структураларынын негизги түрлөрүнө сызыктуу, функционалдык, сызыктуу-функционалдык, бөлүнүүчү, матрицалык жана айкалыштырылган.

Сызыктуу структура

Уюмдун структурасынын сызыктуу тиби уюмдун ар бир бөлүмүн бир жетекчи башкарганы менен мүнөздөлөт, ал жогорку жетекчиге баш ийген ж.б.. Бул тип эскирген, анткени ал ийкемдүү эмес экономикалык өзгөрүүлөргө көнүүгө жана заманбап шарттарда компаниянын өсүшүнө салым кошуу. Жетекчи ар кандай чөйрөлөрдө багыт алышы керек, чыныгы кенен адис болушу керек,уюмдун ар бир кызматына буйрук берүүгө. Сызыктуу типтин негизги артыкчылыктарын анын жөнөкөйлүгү, ишкананын бирдиктеринин жана алардын функцияларынын ортосундагы өз ара байланыштын айкындыгы менен айырмалоого болот.

Уюмдун сызыктуу түзүмү армиянын мисалында

Уюштуруу структурасынын сызыктуу формасын мүнөздөөнүн эң айкын мисалы армия болуп саналат, мында, өзүңүздөргө белгилүү болгондой, наам боюнча кенжелердин улук жетекчилерге баш ийүүсүн уюштуруунун так схемасы бар.

Аскер офицерлеринин уюштуруу схемасы жогоруда көрсөтүлгөн.

Функционалдык структура

Функционалдык уюштуруу структурасы уюмда өзүнчө кызматтар бар деп болжолдойт (мисалы, сатуу бөлүмү, кадрлар бөлүмү, бухгалтерия бөлүмү, өндүрүштүк-техникалык бөлүм ж.б.), алардын ар биринин персоналы бири-бири менен өз ара аракеттене алат., жана негизги лидер менен гана эмес. Бул башкы жетекчиден оорчулуктун басымдуу бөлүгүн алып салат, кеңири адистерди издөө милдетин алып салат, бул структуранын артыкчылыктары. Бөлүмдөрдө өз тармагындагы адистердин болушу продукциянын сапатын жогорулатууга жардам берет. Ошого карабастан, функционалдык уюштуруу түзүмүн колдонуу компания ичиндеги байланыштарды татаалдантат жана айрым кызматтардын кызматкерлеринин жоопкерчилигин башкалардын кызматкерлерине которуу тенденциясын өнүктүрүүгө өбөлгө түзөт.

Сүт азыктарын өндүрүү боюнча уюмдун мисалында башкаруунун уюштуруу структурасынын функционалдык формасы

Уюштуруу структурасынын бул түрүн тамак-аш ишканасынын мисалында карап көрөлүөнөр жай.

Уюштуруу структурасынын функционалдык түрүнүн схемасы ишкананын бөлүмдөрүнүн ортосундагы байланышты көрсөтөт. Мисалы, транспорт бөлүмү өз милдеттерин аткаруу процессинде финансылык кызматтын бөлүмдөрү менен өз ара аракеттенет: күйүүчү-майлоочу материалдарды керектөө жана запастык бөлүктөрдү эсептен чыгаруу боюнча эсепке алуу бөлүмү менен, жүктөрдү берүү боюнча сатуу бөлүмү менен. чийки заттардын кампасы жана алардын ортосунда цехтик керектөөлөр үчүн материалдарды ташуу үчүн негизги өндүрүш менен документтештирүү жана маршрутту макулдашуу ж.б.

Сызыктуу-функционалдык структура

Уюмдук башкаруу структураларынын сызыктуу жана функционалдык формалары алардын таза түрүндө өтө сейрек колдонулат. Сызыктуу-функционалдуу башкаруу структурасы уюштуруу структураларынын бул түрлөрүнүн кемчиликтерин чечүүгө жөндөмдүү. Сызыктуудан ал линиялык жетекчилердин катышуусу менен жалпыланат, функционалдык жактан биринчисине жардам берген, бирок аларга административдик жоопкерчиликке тартылбаган функционалдык кызматтардын бар экендиги алынган.

Бул түзүмдүн артыкчылыктарынын ичинен функционалдык кызматтардын жетекчилеринин командалык биримдигинин жана тар профилдик адистештирүүнүн ортосундагы акылга сыярлык тең салмактуулукту белгилей кетүү керек; функционалдык кызматтардын сызыктуу байланыштарынын төмөнкү деңгээлдерине ыйгарым укуктарды берүү мүмкүнчүлүгү. Бирок кемчиликтерге функционалдык бөлүмдөрдүн персоналынын ортосундагы өз ара аракеттенүүнүн төмөн деңгээли кирет, анткени мамилелер көбүнчө алардын жетекчилеринин ортосунда гана оңдолот. Принципкомандалык биримдик, эгерде чыцдалса, чыгарылып жаткан жана сатылуучу продукциянын сапатына тескери таасирин тийгизет.

Турмуш-тиричилик техникасы жана санарип электроника дүкөнүнүн мисалында сызыктуу-функционалдык түзүлүш

Бул түрү эмне экенин ачык-айкын көрсөтүү үчүн, келгиле, тиричилик техникасы жана санарип электроника дүкөнүнүн уюштуруу түзүмүн диаграмма түрүндө элестетип көрөлү.

Диаграммада катуу сызыктар сызыктуу байланыштарды, ал эми чекиттүү сызыктар функционалдык байланыштарды көрсөтөт. Мисалы, касса түздөн-түз (сызыктуу) бухгалтерияга отчет берет, бирок өз функцияларын аткаруу процессинде акча каражаттарын чогултуу үчүн сатуу бөлүмү, дүкөндүн сатуу бөлүмү, кадрлар бөлүмү менен өз ара аракеттенет. акча каражаттарын берүү үчүн, ошондой эле сатып алуу бөлүмү менен жеткирүүчүлөр менен подрядчыларга накталай төлөмдөрдү уюштуруу үчүн. Дүкөндүн соода бөлүмдөрү түздөн-түз сатуу бөлүмүнө баш ийет, бирок алардын ишинин жүрүшүндө алар сатып алуу бөлүмү, бухгалтердик эсеп жана кадр кызматы менен функционалдык түрдө өз ара байланышта.

Бөлүм түзүмү

Бөлүм түзүмү кандайдыр бир критерийлер боюнча: продукциянын түрлөрү боюнча, аймактар боюнча, керектөөчүлөрдүн топтору боюнча топтолгондугу менен айырмаланат. Бул моделди колдонуунун позитивдүү жактары болуп компаниянын жашоосунун тышкы чөйрөсүндөгү өзгөрүүлөргө жогорку деңгээлде жооп берүү жана ийкемдүүлүк, өндүрүш процессинин бардык катышуучуларынын ориентациясынын эсебинен жогорку сапаттагы жана атаандаштыкка жөндөмдүү продукцияны чыгаруу саналат. бир бөлүм. структурасынын кемчиликтери арасында, керекбөлүмдөрдүн жана башкаруунун функцияларынын кайталанышы, баш ийүүнүн кош көз карашынан улам чыр-чатактардын өсүшү, жалпысынан бөлүмдөрдү башкаруунун татаалдыгы сыяктуу терс көрүнүштөрдү белгилеңиз.

Тамак-аш заводунун мисалында дивизиондук түзүлүш

Тамак-аш өндүрүшүнүн уюштуруу түзүмү мисал катары көрсөтүлгөн. Компания продукциянын бир нече түрүн чыгаруу менен алектенет. Багыттардын бири - алкоголсуз газдалган суусундуктарды жана квас чыгаруу, экинчиси - пряник жана печенье өндүрүү.

Ишкананын белумдук уюштуруу структурасынын диаграммасынан керунуп тургандай, ал белумдук белуму учун негиз катары чыгарылган продукциянын турлерун алган. Ар бири жумушчулардын командасын, лаборанттардын кызматын, сатуу боюнча менеджерлердин тобун жана эмгек акыларды эсептөө үчүн бухгалтердик бөлүмдүн курамын, продукциянын өздүк наркын ж.б. камтыйт.

Уюштуруу структурасынын матрицалык түрү

Матрицалык структура кош жоопкерчиликтүү структуранын бир түрү. Бул типтеги уюштуруу структурасы долбоорлоо ишинде ишке ашат. Мисалы, уюм кандайдыр бир ишти аткарууга буйрук алат. Бул үчүн долбоордун менеджери дайындалып, ага ар кандай функционалдык кызматтардан бир катар аткаруучулар бөлүнөт. Бирок алар түздөн-түз жетекчилеринин карамагынан чыкпай, жумуш бүткөндөн кийин кайра өз бөлүмдөрүнө кайтып келишет. уюштуруу структурасынын бул түрүнүн артыкчылыктары арасында:ишкананын тышкы чөйрөдөгү өзгөрүүлөргө реакциясынын жогорку ылдамдыгы жана ийкемдүүлүгү, ыңгайлашуунун жогорку деңгээли, ыйгарым укуктарды, милдеттерди оптималдуу бөлүштүрүү, функционалдык жана линиялык бөлүмдөрдүн ортосундагы отчеттуулук. Кемчиликтерге убактылуу долбоор менен туруктуу бирдиктеги иштердин ортосундагы артыкчылыктуу тапшырмалардын башаламандыгы кирет, бул долбоордун менеджерлери менен функционалдык бөлүмдөрдүн башкаруусунун ортосундагы конфликттердин коркунучун билдирет. Кош жоопкерчилик принцибинин өзү бүт башкаруу системасын бир топ татаалдаштырат.

Уюштуруу структурасынын бул формасын айкыныраак көрсөтүү үчүн аны негиз кылып алган ишкананын диаграммасын карап көрөлү.

Ишкананын ишинин 5 түрү бар: авариялык-диспетчердик кызмат, бир нече компанияларга өзгөчө кырдаалдарга жооп берүү кызматтарын көрсөтөт; турак жай имараттарын учурдагы санитардык-техникалык оңдоо боюнча кызматтарды көрсөтүү; домофон орнотуу кызматтары; электр жабдууларын дүң жана чекене соода. Бирок компания электрондук аукциондорго да катышып, убактылуу долбоорлорду ишке ашырууну өзүнө алат. Ар бир жеке долбоор үчүн анын менеджери дайындалып, анын карамагына ар бир функционалдык бөлүмдөн бир нече кызматкерлер бошотулат: бухгалтер, персоналдын кызматкери, камсыздоочу жана жумушчу топ. Долбоор боюнча иштер аяктагандан кийин өндүрүштүк персонал түздөн-түз милдеттерин аткарып жаткан жерлерге таркатылат.

Айкалыштырылган түзүлүш

Комбинаттын негизги мүнөздөмөсүУюмдун уюштуруу түзүмү - бул андагы жогоруда айтылган бир нече типтердин жыйындысы. Ал линиялык башкаруунун өзгөчөлүктөрүн, функционалдык мамилелерди, тандалган критерийлер боюнча кызматтарды бөлүштүрүүнү, ошондой эле баш ийүүнүн эки тараптуулук принцибин камтыйт. Комплекстүү уюштуруу структурасы ишкананын ийкемдүүлүгүн жана анын ички жана тышкы чөйрөдөгү өзгөрүүлөргө ийкемдүүлүгүн жогорулатууга мүмкүндүк берет. Комбинацияланган структуранын артыкчылыктары жана кемчиликтери анын негизинде жаткан структуралар менен бирдей.

Апатит-нефелин рудасын казып алуу жана кайра иштетүү боюнча ишкананын мисалында башкаруунун курама структурасы

Уюштуруу структурасынын бул формасын өлкөнүн ар кайсы аймактарында филиалдары бар, ошондой эле бир нече ишмердүүлүк менен алектенген уюмдун мисалында карап көрөлү. Төмөндө бириккен уюштуруу структурасынын диаграммасы.

Башкаруу директорлор кеңешинин үстүндө турган акционерлердин жалпы чогулушу тарабынан ишке ашырылат. Директорлор кеңеши башкы директорду жана Башкарманын коллегиалдуу органынын курамын дайындайт, анын милдеттерине ишкананын стратегиялык өнүгүүсүн башкаруу кирет. Башкармалык жана Башкы директор Финансы, Кадрлар, Негизги өндүрүш, Материалдык-техникалык камсыздоо жана Материалдык агымдар департаменттерине сызыктуу түрдө баш ийет. Комплекстин функционалдык подразделениелери болуп руданы казып алуу, байытуу, кайра иштетуу, ташуу боюнча ишканалар, ошондой эле илимий-изилдөө тобу саналат. Алардын ишин жүзөгө ашыруучу уюмдун бөлүмдөрүнүн уюштуруу түзүмүар кайсы аймактарда сызыктуу жана функционалдык кызматтарды да түзөт.

Формасына карабастан, уюштуруу түзүмү уюмдун бөлүмдөрүнүн ортосунда милдеттерди бөлүштүрүү, иштин акыркы натыйжасына жетишүү боюнча алардын ар биринин компетенттүүлүгүн аныктоо, ошондой эле анын кол тийбестигин контролдоо функцияларын аткарууга тийиш. бөлүмдөрдүн ортосундагы байланыш.