Долбоорду пландаштыруу - бул Процесстин этаптары жана өзгөчөлүктөрү, планды иштеп чыгуу жана даярдоо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Пландоо учурунда уюмдун максаттарына узак мөөнөттүү жетүү үчүн сапаттык жана сандык чечимдер кабыл алынат. Анын үстүнө мындай иштердин жүрүшүндө оптималдуу жолдорду так аныктоого болот. Долбоорду пландаштыруу - бул уюмдун өнүгүүсү ишке ашырыла турган так схеманы иштеп чыгуу. Бул бардык майда-чүйдөсүнө чейин ойлонуп, көйгөйлөрдү чечүү жолдорун тандоого жана максаттарга жетүү үчүн мүмкүнчүлүк берет. Мындай иш кантип жүргүзүлөрү кийинчерээк талкууланат.

Дайындоо

Долбоорду пландаштыруу бизнести башкаруудагы маанилүү процесс. Бул өтө маанилүү, ошондуктан бүгүнкү күндө дээрлик ар бир компания бул ишти аткарат. Бул бир аз убакытты жана ресурстарды талап кылат, бирок ал өзүн актайт.

Пландаштыруунун сапатынан долбоорду башкарууга чейиналарды мындан ары ишке ашырууга жараша болот. Мындай жол-жобонун жүрүшүндө демилге жүргүзүлүп, анын жүрүшүндө устав, катышуучулардын реестри бекитилип, андан ары өнүктүрүүнүн стратегиялык багыты тандалып алынат.

Биринчиден, негизги аракеттердин тартиби иштелип чыгат. Алар жактырылгандан кийин чоо-жайы иштелип чыгат.

Келечектеги долбоордун концепциясын жана анын жүрүшүнүн негизги этаптарын белгилеп, жетекчилик анын бардык этаптарын оңдоп, алдыга коюлган максаттарга жетүү үчүн мыкты жолдорду тандап алат.

Долбоорду пландаштыруу башкаруудагы маанилүү процесс. Бул өнүгүү жолунда кыймылды өз убагында тууралап, кийин мониторинг жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Иш жүзүндөгү көрсөткүчтөр пландуу көрсөткүчтөр менен салыштырылат, бул пландуу тапшырмалардын аткарылышынын даражасы жөнүндө маалыматтарды ачып берет. Мониторингдин жүрүшүндө тышкы жана ички булактардан алынган маалыматтардын дайыма жаңыланып туруусу эске алынат. Планда белгиленген шарттар, шарттар жана көрсөткүчтөр өзгөрүшү мүмкүн, анткени алар реалдуу кырдаалга дал келиши керек.

Пландоо бардык долбоорду башкаруу процесстерине түздөн-түз таасир этет. Ошондуктан аны ар бир уюм ишке ашырат. Иш-аракеттердин так белгиленген ырааттуулугу болбосо, эч нерсени башкаруу мүмкүн эмес. Бул этаптар милдеттер болуп саналат, аларды ишке ашыруу максатка жетүүгө алып келет. Эгерде бир нерсе пландалгандай туура эмес кете баштаса, менеджер мындай көрүнүштөрдүн себептерин аныктайт, кырдаалда туура иш-аракеттер боюнча чечимдер кабыл алынат.

Пландоо процесси долбоордун жашоо циклинин баштапкы этабы болуп саналат. Ансыз мүмкүн эмескаалаган натыйжага жетүү.

Пландоо тапшырмалары

Долбоордун максаттарын пландаштыруу кадамдар сыяктуу аларга жетишүүгө алып келген милдеттердин системасын иштеп чыгууну камтыйт. Сунушталган иш иштин тандалган түрү пайда алып келе аларын иш башталганга чейин аныктоого мүмкүндүк берет. Ар бир инвестор өз каражаттарын эң кирешелүү, кирешелүү долбоорго салууга умтулат. Болочок иш-аракеттердин негизги параметрлерин жана натыйжаларын белгилеп, пландаштыруу учурунда аларга жетишүүнүн адекваттуу, реалдуу жолдорун тандап алууга болот.

Өндүрүштүү болуу үчүн уюм бир катар көйгөйлөрдү чечиши керек. Эгерде эсептөөлөрдүн жүрүшүндө мындай иш-аракеттердин натыйжасы терс (компания чыгымга учурайт), жетишерлик жогору эмес экендиги аныкталса, анда бул көрүнүштүн себептерин аныктоо зарыл. Белгилүү бир оңдоолорду киргизүү менен долбоордун эффективдүүлүгүн жогорулатууга болот. Түзөтүүлөр милдеттерди ишке ашыруунун ар бир этабында киргизилиши мүмкүн. Алар төмөнкүдөй болушу мүмкүн:

• Дизайндын максатын (же максаттарын) деталдаштыруу, тактоо, окуянын каалаган натыйжасын аныктоо.
• Келечектеги иштердин көлөмүн жана курамын аныктоо.
• Ар бир этаптын убактысын эсептеңиз.
• Долбоордун бюджеттик наркын эсептеңиз.
• График түзүп, ар бир фаза үчүн бюджетти эсептеңиз.
• Ресурстарга муктаждык аныкталган. Эсептөө долбоордун ар бир фазасы жана жалпысынан бул багыттагы уюмдун иш-аракеттери үчүн жүргүзүлөт.
• Логистикалык план аткарылууда.
• Тобокелдиктерди баалоо жүргүзүлүүдө, кооптуу кырдаалдарда туура жооп берүү үчүн методология түзүлүүдө.
• Иш-чаранын чоо-жайы инвесторго кеңири түшүндүрүлөт.
• Чоо-жайы процесстин бардык катышуучулары менен макулдашылган.
• Жумушту аткаруу жана берилген тапшырмаларды аткаруу үчүн жоопкерчилик аткаруучулар менен жетекчилердин ортосунда бөлүштүрүлөт.
• Пландаштырылган өз ара аракеттешүүлөр жана башкаруучулук пландоо процедуралары такталууда.

Долбоорду башкаруу жана долбоорду пландаштыруу тыгыз байланышта. Алдыга коюлган милдеттерди макулдашылган мөөнөттө жана толук көлөмдө ырааттуу аткаруу гана компаниянын ишинин жүрүшүндө пайда алып, максатка жетүү кепил боло алат.

Негизги процесстер

Долбоорду пландаштырууну уюштуруу процессинде бир катар милдеттүү жана кошумча иш-аракеттер аткарылат. Уюмдун ишмердүүлүгүнө карабастан, алар жалпы стратегиялык көз карашты түзүү процессинде колдонулат. Милдеттүү процесстерге төмөнкүлөр кирет:

• Бардык пландалган тапшырмалардын сүрөттөмөсү жана андан аркы документтери, долбоордун мазмуну.
• Долбоордун негизги этаптарын аныктоо, аларды кийинки деталдаштыруу.
• Болжолдуу сметаны даярдоо. Долбоорду аяктоо үчүн зарыл болгон бардык ресурстардын жалпы баасы эсептелет.
• Кадамдык иш-аракеттер планын түзүү, аны ишке ашыруу максаттарыңызга жетүүгө алып келет.
• Иштин ырааттуулугун сүрөттөйт.
• Техникалык мүнөздөгү көз карандылыктар, ошондой эле аткарылган ишке чектөөлөр.
• Талап кылынган убакытты эсептөөиштин ар бир этабын аяктоо, өндүрүш циклинин ар бир этабында талап кылынуучу эмгек чыгымдарын жана башка ресурстарды аныктоо.
• Ресурстардын түрүн, топтомун, ошондой эле алардын көлөмүн аныктоо.
• Ресурстар чектелүү болсо, иштин чыныгы убактысын көрсөтүү.
• Бюджет түзүп, жумуштун ар бир түрү үчүн болжолдуу чыгымдарды байланыштырыңыз.
• Бүткөн планды түзүңүз.
• Долбоорлоодо башка изилдөө иштеринин жыйынтыктарын чогултуу, пландык баалуулуктарды бир документте түзүү.

Долбоорду пландаштыруу жана иштеп чыгуу учурунда бул иш-аракеттер милдеттүү болуп саналат.

Жардамчы процедуралар

Долбоорду ишке ашырууну пландаштырууда кээ бир процесстер талап кылынбашы мүмкүн. Аларга муктаждык пайда болгондо гана жетекчи аларды жалпы тизмеге киргизет. Бул колдоочу процесстерге төмөнкүлөр кирет:

• Сапат стандарттарын пландаштыруу, алардын максималдуу жол берилген диапазонун белгилөө. Даяр продукциянын мүнөздөмөлөрүнүн талап кылынган деңгээлине жетүүнүн жолдору да талкууланат.
• Долбоордун бардык катышуучуларынын арасында функционалдык компетенцияларды, жоопкерчиликтерди жана баш ийүүнүн бөлүштүрүлүшүн камтыган уюштуруу тармагындагы пландоо.
• Тийиштүү деңгээлдеги квалификациясы, иш тажрыйбасы бар кадрларды тандоо, алардын ишмердүүлүгү долбоорду мүмкүн болушунча тезирээк ишке ашырууга мүмкүндүк берет. Кээ бир учурларда, жакшы координацияланган командалык ишти түзүү талап кылынат.
• Мүчөлөрдүн коопсуздугу үчүн байланыш түзүңүзсизге керектүү маалымат камтылган долбоор.
• Долбоордук тобокелдиктердин түрлөрүн аныктоо, аларды баалоо жана документтештирүү. Бул пландаштыруу стадиясында да белгисиздикти аныктоого жана жоюуга, алардын долбоорго мүмкүн болуучу таасиринин деңгээлин баалоого мүмкүндүк берет. Бул этапта тандалган стратегияны ишке ашыруунун жүрүшүндө кырдаалдын өнүгүүсүнүн жагымдуу жана жагымсыз сценарийлери эсептелинет.
• Логистикалык процедураларды пландаштыруу. Сырткы уюмдардан кандай чийки зат, башка зарыл материалдар жана ресурстар кандай елчемде, кандай жыштык менен жеткириле тургандыгы так белгиленген.

Долбоор процесстерин пландаштырууда башка иш-чаралар талап кылынышы мүмкүн. Бул уюм өз ишин аткарууда көздөгөн максаттарынан көз каранды.

Пландоо кадамдары

Долбоорду пландаштыруунун 4 негизги этаптары бар. Аларды Booz Allen & Hamilton консалтинг компаниясы сунуштаган.

Стандарттуу пландаштыруу модели төмөнкүдөй:

1-этап. Максаттарды түзүү

Максаттын эки түрү коюлган. Алар расмий же реалдуу болушу мүмкүн. Биринчи учурда долбоордун пайдалуулугун аныктоо үчүн критерийлер коюлат. Формалдуу максаттар менеджерлердин мотивациясынан келип чыгат. Чыныгы максаттар - расмий максаттарга жетүүнүн жолдору.

2-кадам. Көйгөйлөрдү талдоо

Пландаштыруунун бул этабында уюмдун реалдуу абалы аныкталат. Андан кийин, анын келечектеги абалы жөнүндө прогноз түзүлөт. Андан кийинорун алган көйгөйлөрдү аныктоо жүргүзүлөт, ал үчүн максаттардын системалары болжолдуу талдоо натыйжаларына карама-каршы келет. Бул көйгөйлөрдү акырында түзүүгө мүмкүндүк берет.

3-этап. Альтернативаларды издөө

Бул бири-бирин жокко чыгарган чечимдер.

4-этап. Альтернативаларды баалоо

Учурдагы сценарийлердин ар биринин алгылыктуулугу аныкталган. Ар бир чечимдин натыйжалуулугу жана тобокелдик даражасы бааланат, андан кийин тиешелүү чечим кабыл алынат. Оптималдуу альтернатива иш жүзүндө гана мүмкүн болбостон, ошондой эле максатка мүмкүн болушунча жакын болууга мүмкүндүк берүүчү мыйзамдуу болушу керек. Ошол эле учурда убакыт, ресурстар жана башкалар боюнча учурдагы чектөөлөр эске алынат.

Аймактык, өнөр жайлык же башка типтеги пландоо долбоорун түзүп жатканда, аны келечекте пландалган натыйжалар менен салыштыруу үчүн сөзсүз колдонуңуз. Бул жалпы максатка карай прогрессти башкарууга, өз убагында тиешелүү оңдоолорду киргизүүгө мүмкүндүк берет.

График

Белгилей кетчү нерсе, долбоордун графиктери бир аз башкача схемага негизделген. Ал 5 негизги этапты бөлүп көрсөтөт:

1. Жумуштарды аныктоо жана аларды тизме катары жазуу. Кээ бир учурларда менеджерлер бир эле учурда бардык процесстерди тизмектебей ката кетиришет. Бул көрүнүштү болтурбоо үчүн алдыдагы ишти аныктоонун жүрүшүндө ырааттуу ажыратуу ыкмасын колдонуу сунушталат.
2. Ар бир тандалган кызмат оруну үчүн тартип жана узактыгы аныкталат. Бул көз карандыалдыдагы иштердин технологиялык өзгөчөлүктөрү. Бул үчүн, ошондой эле эксперттик баалоо менен толукталган ажыратуу ыкмасы колдонулат. Бул ар бир операциянын пландаштырылган узактыгын так аныктоого мүмкүндүк берет. Бул үчүн сиз технологиянын өзгөчөлүктөрүн ар кандай көз караштардан кароого мүмкүндүк берген мээ чабуулу ыкмасын колдонсоңуз болот.
3. Ресурстардын түрүн жана алардын жеткиликтүүлүгүн аныктайт. Бул каржы, материалдар, эмгек, маалымат жана башкалар болушу мүмкүн. Аткарылган иштердин графиги материалдык-техникалык камсыздоонун, каржылоонун жана башкалардын графиги менен өз ара байланышта. Бардык этаптар өз ара байланышта, үзгүлтүксүз процессти түзүүгө тийиш. Бул өндүрүш процессиндеги үзгүлтүккө жол бербейт. Ошол эле учурда тартыш ресурстар өзүнчө кароону талап кылат. Алар негизинен алдыдагы иштердин бүткүл спектринин узактыгын жана ырааттуулугун аныктайт.
4. Чектөөлөр сырттан коюлган. Аларга өндүрүштүн мезгилдүүлүгү, жабдуулардын даярдалышы жана башка тышкы факторлор кирет.
5. Долбоорду башкаруунун жүрүшүндө пайда болгон тобокелдиктерге жооп берүү системасы түзүлүүдө. Долбоорду пландаштыруу аларды талдоо менен башталат. Эң ыктымалдуу жана коркунучтуу коркунучтарга тиешелүү жооп берүү чаралары иштелип чыгууда.

Пландоо принциптери

Бизнес-долбоорду пландаштырууда менеджер белгилүү бир принциптерди карманышы керек. Негизгилери:

• Максаттуулук. Долбоорду ишке ашыруу анча маанилүү эмес тапшырмаларга чачырабай, так, акыркы максатты көздөйт.
• Системалуу. Келечектеги долбоорду башкаруу комплекстүү жана комплекстүү болушу керек. Мында аны иштеп чыгуунун жана тузуунун өзгөчөлүктөрү эске алынат. Кээ бир учурларда, долбоор подсистемаларга бөлүнүшү мүмкүн. Алар да байланыштуу болот. Ошол эле учурда бир системадагы өзгөрүүлөр башка түзүлүштөгү өзгөрүүлөргө алып келет. Долбоорду бир нече бөлүккө бөлүү элементтердин ички байланыштарын жана өз ара аракеттенүүсүн көзөмөлдөөгө, эң эффективдүү түзүлүштү тандоого мүмкүндүк берет. Бул учурда долбоордун ишке ашырылышын баалоо сапаттык жана сандык процесстер боюнча берилиши мүмкүн.
• Татаалдуулук. Кубулуштар алардын байланышы жана көз карандылыгы жагынан каралат. Бул үчүн башкаруунун ар кандай ыкмалары жана ыкмалары колдонулат.
• Коопсуздук. Долбоордун ишин пландаштыруу учурунда бардык иш-чаралар зарыл ресурстар менен камсыздалышы каралат.
• Артыкчылык. Долбоорду иштеп чыгууда негизги көңүл негизги, эң маанилүү милдеттерге берилген. Алардын аныктамасы келечектеги өнүгүүнүн жалпы концепциясына жараша болот.
• Экономикалык коопсуздук. Белгиленген окуя аткарылбаган учурда уюм тарткан жоготуулардын жана жоготуулардын даражасы эсептелет. Тобокелдиктерден таптакыр качуу мүмкүн эмес, бирок аларга баа берилип, бул багытта негиздүү чечимдер кабыл алынышы керек.

Долбоорду структуралаштыруу

Структуризация долбоордун ишин пландаштыруу процессинде талап кылынат. Иштин иерархиялык ырааттуулугу бүт долбоорду өзүнчө бөлүктөргө бөлүүнү камтыйт. Бул ар кандай деңгээлдеги комплекстерди деталдаштырууга мүмкүндүк берет. Мындайыкма процессти башкарууну жөнөкөйлөтөт.

Структуралоо төмөнкүнү аткарууга мүмкүндүк берет:

• Орточо типтеги максаттарга жетүү үчүн иштин көлөмүн аныктаңыз.
• Долбоордун прогрессинин даражасын көзөмөлдөө, анын бардык максаттарына жетүү мүмкүнчүлүгүн баалоо.
• Баяндоо оптималдуу структурага ылайык түзүлөт.
• Маани этаптары долбоордун жүрүшүн өлчөө үчүн коюлган.
• Жоопкерчилик аткаруучулар арасында туура бөлүштүрүлгөн.
• Команданын бардык мүчөлөрү долбоордун максаттары жана милдеттери жөнүндө объективдүү, түшүнүктүү маалыматты алышат.

Структурадагы каталар

Кээ бир жетекчилер структуралаштыруу учурунда ката кетиришет, бул максаттарга жетүү үчүн терс таасирин тийгизет. Алардын негизгилери төмөнкүлөр:

• Структуризация этабы көбүнчө өткөрүп жиберилет. Менеджер түз эле учурдагы мезгилдин көйгөйлөрүн чечүү жолдорун издөөгө өтөт.
• Уюмдук бирдиктер гана колдонулат, акыркы өнүмдөр же ресурстар колдонулбайт.
• Структуризация бүтүндөй долбоорду камтыбайт.
• Структура элементтери кайталанат.
• Долбоордук документацияны жана финансылык отчеттуулукту даярдоонун өзгөчөлүктөрүнө ылайык структуралардын интеграциясы жок.
• Түзүмү ашыкча же толук эмес.
• Долбоордун айрым элементтерин компьютерде иштетүү мүмкүн эмес.
• Материалдык эмес акыркы өнүмдөр (кызматтар, кызматтар ж.б.) эсепке алынбайт.

Структуралаштыруу үчүн негиздер

Долбоорду пландаштыруу - жоопкерчиликтүү иш. Структура туура жүргүзүлүшү керек. Ал төмөнкү негиздер боюнча аткарылат:

• Түзүлүп жаткан долбоордун жашоо циклинин мөөнөттөрү.
• Бөлүмдөрдүн түзүлүшүнүн өзгөчөлүктөрү.
• Долбоор аяктагандан кийин алынуучу натыйжанын компоненттери.
• Процесс, компаниянын ишинин функционалдык элементтери.
• Объекттердин географиялык жайгашуусу.