Бухгалтердик эсептин эффективдүүлүгү: документтерди сактоо мөөнөтү

Бухгалтердик эсептин эффективдүүлүгү: документтерди сактоо мөөнөтү
Бухгалтердик эсептин эффективдүүлүгү: документтерди сактоо мөөнөтү
Anonim

Бухгалтердик эсептин натыйжалуулугуна ишканада топтолгон документтердин сакталышын билгичтик менен уюштуруу негизинен таасир этет. Ошондуктан, көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн, ар бир бухгалтер Россия Федерациясынын мыйзамдарына ылайык документтерди сактоо шарттарына жана тартибине талаптар менен сөзсүз таанышышы керек.

документ сактоо мөөнөтү
документ сактоо мөөнөтү

Документтер кандай тартипте сакталат?

Федералдык мыйзамдар 2013-жылдан бери кайсы гана ишкана болбосун бардык баштапкы документтерди, финансылык отчеттуулукту, бухгалтердик эсеп регистрлерин жана иш стандарттарын, ошондой эле бул чарба жүргүзүүчү субъекттин ишмердүүлүгүнө тиешелүү башка документтерди сактоону талап кылат. Бул эреже ошондой эле ар кандай уюштуруучулук-укуктук формадагы ишканалардын чарбалык иштеринде көбүрөөк колдонулуп жаткан электрондук формадагы документтерди сактоо мөөнөтүнө да тиешелүү.

документтерди сактоону уюштуруу
документтерди сактоону уюштуруу

Канча убакыт талап кылынатдокументтер сакталсынбы?

Документтерди сактоо мөөнөтү - беш жылдан кем эмес же андан ашык (уюм тарабынан белгиленген эрежелерге ылайык). Кызыгы, салык кодексинде сактоонун башка мөөнөттөрү (төрт жыл) каралган. Бул бардык финансылык отчеттуулукка тиешелүү жана мөөнөт акыркы жолу колдонулган учурдан тартып эсептелет. Эң жакшысы, албетте, документтерди беш жыл сактаган, бир нерсе болуп кетсе, көп убактыңызды жана нервиңизди үнөмдөйт! Тышкы соода операциялары боюнча документтер өзүнчө каралууга тийиш. Эгерде чет өлкөлүк контрагент-мамлекет Россия Федерациясына караганда документтерди сактоо үчүн узак мөөнөттү камсыз кылса, анда аны тандап алган жакшы жана келечекте транзакция менен эч кандай көйгөйлөр болбойт деп үмүттөнбөйт. Ал эми бул ишкананын ички эрежелеринде каралышы керек, бул кызматкерлер тарабынан көптөгөн катачылыктардын алдын алат.

Документтерди сактоого ким жооптуу?

документтерди сактоо тартиби
документтерди сактоо тартиби

Мыйзамдын «катына» ылайык, уюмдун жетекчиси, б.а. анын башкы директору ишкананын архивиндеги документтердин сакталышы үчүн жеке жоопкерчилик тартат. Документтерди сактоо же документ жүгүртүүнү уюштуруу мөөнөттөрү сакталбаса, ишканадан он миң сом, ал эми кайталанган тартип бузуулар үчүн отуз миң рубль айып пул өндүрүлөт. Эгерде мындай жоопкерчиликсиздик салыктын суммасын бааланбай коюуга алып келсе, анда төлөнбөгөн салыктын жыйырма пайызы төлөнүүгө тийиш, бирок бул айып кырк миң рублдан кем болбошу керек. Россия Федерациясынын мыйзамдарында да өзүнчө айыптар белгиленетишканада документтерди сактоону натыйжасыз уюштуруудан келтирилген чыгым үчүн кызмат адамдарына.

Мөөнөтү өтүп кеткен документтерди кантип жок кылам?

документтерди жана архивдерди жок кылуу
документтерди жана архивдерди жок кылуу

Баштоо үчүн айта кетчү нерсе, кээ бир документтер жок кылынбай, муниципалдык архивге өткөрүлүп берилет, андыктан аларды сактоо мөөнөтү менен белгилөө гана эмес, ошондой эле сактоого кам көрүү абдан маанилүү. "Эксперттик текшерүү комиссиясы" (EPK) деген жазуу. Документтерди архивге өткөрүп берүүнүн зарылдыгы болбосо, анда уюмдун жетекчиси документтерди жок кылуу жөнүндө акт түзүүгө милдеттүү. Эгерде мындай акт түзүлбөгөн болсо, анда документтер жок деп таанылат жана мындай жоготууларды иликтөө үчүн комиссия дайындоо жөнүндө буйрук талап кылынат.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу

Валюта курсун эмне аныктайт? Доллардын рублга болгон курсун эмне аныктайт?

Аны иштетүү үчүн акчаны кайда салуу керек. Кайда акчаны пайдалуу инвестициялоо керек

"Альфа-Банк": накталай кредиттер боюнча кардарлардын сын-пикирлери

МТС Банк: сын-пикирлер абдан талаштуу

Болжолдуу наркы - бул эмне?

Машина курууда колдонулган жиптердин түрлөрү

Канал - бул эмне? Каналдардын түрлөрү, сүрөттөлүшү жана чөйрөсү

Базар "Юно". Юнона базары, Санкт-Петербург

Курулуш аянтынын тосмолору: түрлөрү жана талаптары

Турак жай комплекси "Испанский кварталдар" (RC "Spanish Quarters"): сүрөттөмө, курулуштун жүрүшү

ЖК "Платовский", Ростов-на-Дону: жашоочулардын пикири

LCD "Түз! Рыбацкийде: кароо, сыпаттоо, макет жана рецензия

LCD "Ильинский" сүрөттөө, обзорлор

"Росстройинвест": куруу долбоорлорун карап чыгуу

Техникалык сунуш: дизайн эрежелери, өзгөчөлүктөрү жана үлгү документ