Бухгалтердик эсептин эффективдүүлүгү: документтерди сактоо мөөнөтү

Бухгалтердик эсептин эффективдүүлүгү: документтерди сактоо мөөнөтү
Бухгалтердик эсептин эффективдүүлүгү: документтерди сактоо мөөнөтү
Anonim

Бухгалтердик эсептин натыйжалуулугуна ишканада топтолгон документтердин сакталышын билгичтик менен уюштуруу негизинен таасир этет. Ошондуктан, көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн, ар бир бухгалтер Россия Федерациясынын мыйзамдарына ылайык документтерди сактоо шарттарына жана тартибине талаптар менен сөзсүз таанышышы керек.

документ сактоо мөөнөтү
документ сактоо мөөнөтү

Документтер кандай тартипте сакталат?

Федералдык мыйзамдар 2013-жылдан бери кайсы гана ишкана болбосун бардык баштапкы документтерди, финансылык отчеттуулукту, бухгалтердик эсеп регистрлерин жана иш стандарттарын, ошондой эле бул чарба жүргүзүүчү субъекттин ишмердүүлүгүнө тиешелүү башка документтерди сактоону талап кылат. Бул эреже ошондой эле ар кандай уюштуруучулук-укуктук формадагы ишканалардын чарбалык иштеринде көбүрөөк колдонулуп жаткан электрондук формадагы документтерди сактоо мөөнөтүнө да тиешелүү.

документтерди сактоону уюштуруу
документтерди сактоону уюштуруу

Канча убакыт талап кылынатдокументтер сакталсынбы?

Документтерди сактоо мөөнөтү - беш жылдан кем эмес же андан ашык (уюм тарабынан белгиленген эрежелерге ылайык). Кызыгы, салык кодексинде сактоонун башка мөөнөттөрү (төрт жыл) каралган. Бул бардык финансылык отчеттуулукка тиешелүү жана мөөнөт акыркы жолу колдонулган учурдан тартып эсептелет. Эң жакшысы, албетте, документтерди беш жыл сактаган, бир нерсе болуп кетсе, көп убактыңызды жана нервиңизди үнөмдөйт! Тышкы соода операциялары боюнча документтер өзүнчө каралууга тийиш. Эгерде чет өлкөлүк контрагент-мамлекет Россия Федерациясына караганда документтерди сактоо үчүн узак мөөнөттү камсыз кылса, анда аны тандап алган жакшы жана келечекте транзакция менен эч кандай көйгөйлөр болбойт деп үмүттөнбөйт. Ал эми бул ишкананын ички эрежелеринде каралышы керек, бул кызматкерлер тарабынан көптөгөн катачылыктардын алдын алат.

Документтерди сактоого ким жооптуу?

документтерди сактоо тартиби
документтерди сактоо тартиби

Мыйзамдын «катына» ылайык, уюмдун жетекчиси, б.а. анын башкы директору ишкананын архивиндеги документтердин сакталышы үчүн жеке жоопкерчилик тартат. Документтерди сактоо же документ жүгүртүүнү уюштуруу мөөнөттөрү сакталбаса, ишканадан он миң сом, ал эми кайталанган тартип бузуулар үчүн отуз миң рубль айып пул өндүрүлөт. Эгерде мындай жоопкерчиликсиздик салыктын суммасын бааланбай коюуга алып келсе, анда төлөнбөгөн салыктын жыйырма пайызы төлөнүүгө тийиш, бирок бул айып кырк миң рублдан кем болбошу керек. Россия Федерациясынын мыйзамдарында да өзүнчө айыптар белгиленетишканада документтерди сактоону натыйжасыз уюштуруудан келтирилген чыгым үчүн кызмат адамдарына.

Мөөнөтү өтүп кеткен документтерди кантип жок кылам?

документтерди жана архивдерди жок кылуу
документтерди жана архивдерди жок кылуу

Баштоо үчүн айта кетчү нерсе, кээ бир документтер жок кылынбай, муниципалдык архивге өткөрүлүп берилет, андыктан аларды сактоо мөөнөтү менен белгилөө гана эмес, ошондой эле сактоого кам көрүү абдан маанилүү. "Эксперттик текшерүү комиссиясы" (EPK) деген жазуу. Документтерди архивге өткөрүп берүүнүн зарылдыгы болбосо, анда уюмдун жетекчиси документтерди жок кылуу жөнүндө акт түзүүгө милдеттүү. Эгерде мындай акт түзүлбөгөн болсо, анда документтер жок деп таанылат жана мындай жоготууларды иликтөө үчүн комиссия дайындоо жөнүндө буйрук талап кылынат.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу

Мамлекеттик сатып алуулардан кантип акча табуу керек: кеңештер

Орусиялык соода түйүндөр: тизме, рейтинг

Цирконий эритмелери: курамы, касиеттери, колдонулушу

Басып чыгаруу үчүн сыя тактасы

Жеке адамдардын аманаттарына салык салуу. Банктык аманаттар боюнча пайыздарга салык салуу

КНС боюнча декларацияны тактоо: үлгү толтуруу, мөөнөтү

Салык ставкаларынын классификациясы. Салык ставкаларынын түрлөрү

Жеке киреше салыгы боюнча жеңилдик: ким укуктуу? Салык жеңилдиктери үчүн документтер

Сизге жеке киреше салыгын кайтаруу үчүн арыз керек

Жеке киреше салыгын эсептөө тартиби

Салык преференциялары: түшүнүк, түрлөрү, кимге керек

Жер салыгын кантип эсептөө керек? Төлөө шарттары, жеңилдиктер

Квартира сатып алуу үчүн компенсация. Квартира сатып алуу үчүн салыкты кантип алууга болот?

Батир сатып алууда салыкты кайтаруу: кайтарып берүү боюнча толук нускамалар

Салык салуу "Киреше минус чыгашалар": өзгөчөлүктөрү, артыкчылыктары жана кемчиликтери