Иерархиялык иштин түзүмү: түшүнүгү жана максаты. Долбоорду башкаруу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар бир долбоордун максаттары жана ишке ашыруу этаптары бар. Долбоорду ишке ашыруу максаттардын, ишмердүүлүктүн айрым түрлөрүнүн, көндүмдөрдүн жана жөндөмдөрдүн болушун билдирет. Ар бир этап процессти көзөмөлдөөнү талап кылат. Бул долбоорду ишке ашырууга тартылган бардык ресурстарды координациялоонун татаал, чыгармачылык искусствосу: адамдык жана материалдык.

Негизги түшүнүктөр

Долбоорду башкаруу чексиз потенциалы бар процесс. Буга карабастан, иш-аракеттердин бардык түрлөрүн алдын ала айтууга болот. Долбоордун жашоо циклинде заманбап башкаруу ыкмалары жана технологиялары колдонулат. Максаты: Долбоордо курамы, көлөмү, наркы, сапаты жана убактысы боюнча белгиленген натыйжаларга жетишүү. Акыр-аягы, бул процесстин бардык катышуучулары жыйынтыкка канааттанышы керек.

Эң биринчи жана негизги курал – долбоордун масштабын аныктоо. Бул жерде жумушту бөлүштүрүү структурасы (WBS) түшүнүгү маанилүү. Жарактуу реалдуу документ түзүү теориялык жактан жөнөкөй, бирок иш жүзүндө, эреже катары, кыйын болуп чыгат.өзүнүн өзгөчөлүктөрүн жана нюанстарын талап кылган процесс.

ISR - долбоордун мазмунун толугу менен аныктайт жана анын натыйжаларына багытталган. Этаптардын максаттарын жана курамын аныктоо үчүн методология эң сонун: иштин бөлүштүрүлүшү (WBS), же англис тилиндеги WBS. Бул ыкма CPP деп да аталат, бул иштин түзүлүшүн билдирет. Бирок көбүнчө алар ISR аббревиатурасын колдонушат.

Бүткүл коллективдин чыгармачылык активдүүлүгүнүн натыйжасында долбоордун мазмунун жана анын компоненттерин түшүндүргөн расмий документ жаралат. ДБКга кирбеген иштер долбоорлоо ишине кирбейт. Документтин өзү бир нече деңгээлди камтышы мүмкүн, алардын ар бир элементи уникалдуу, коду бар жана эрежелерге ылайык, WBS сөздүгүндө сүрөттөлүшү керек.

Ийгиликке жетүү үчүн иштин иерархиялык структурасы түзүлө турган методология

Тапшырманын масштабынын өсүшү менен ISRдин мааниси да жогорулайт. Бул ийгиликтин негизги факторлорунун бири. IRS төмөнкүлөр үчүн кызмат кылат:

• долбоордун тапшырмалары;
• тобокелдик, ресурс, график, нарк жана сапатты пландаштыруу;
• так чектөөлөр жана катышуучулардын жоопкерчилигин аныктоо менен так бөлүштүрүү;
• өз ара аракеттенүү долбоорунун катышуучуларынын ортосундагы уюмдар;
• жумуштарды жана өзгөртүүлөрдү ишке ашырууга көзөмөлдү уюштуруу;
• отчет берүүчү уюмдар;
• уюштуруу структурасы деп аталган долбоордун структурасын түзүү.

Жумуштун иерархиялык түзүлүшүнө ээ болгон бардык элементтер ыңгайлуу графикалык формада жасалган. Бул ыкманын артыкчылыктары бартизмеден мурун. IRSти түзүүдөгү жамааттык иштин аркасында байланыштын деңгээли жогорулап, эң жакшы көрүнүшкө, мониторингге жана көзөмөлгө жетишилет. Графикалык түрдө берилген маалымат бүт схеманы визуалдык түрдө чагылдырууга мүмкүндүк берет.

Пакеттер жана сөздүктөр

Жумуштун иерархиялык структурасынын маанилүү элементи – бул тапшырманын натыйжасына жетүү үчүн зарыл болгон операциялардын тизмелерин камтыган пакеттер. Мунун аркасында иш толуктоолорсуз аткарылууда. Бул реалдуу баалоону жана өлчөнүүчү натыйжаны көрүүгө мүмкүндүк берет. Мындай пакет подрядчыга тапшырууга абдан ылайыктуу.

Жумушту ишке ашыруу үчүн материалдык жардамды атайын сөздүк аткарат. Долбоордун ишинин иерархиялык түзүмү ээ болгон бардык элементтерди жана терминдерди чечмелөөгө, ал эми менеджерге команданын ар бир мүчөсү үчүн жоопкерчиликтин чектерин аныктоого мүмкүндүк берет. Бул операциялардын кайталанбашы үчүн зарыл.

Сөздүк төмөнкүлөрдү камтыйт: элементтердин саны; алардын аттары; белгилүү бир операцияны ишке ашыруу үчүн бөлүнгөн убакыт; элементтердин тартиби; күтүлгөн натыйжа жана долбоордун ар бир бөлүмү үчүн жооптуу.

Элементтер

Долбоордук иштин иерархиялык түзүмү интеграциялык ыкманы колдонуу менен бүтүндөй команда тарабынан иштелип чыгат. Долбоордун бардык аспектилери ырааттуу түрдө бөлүнөт: максаттар, натыйжалар, критерийлер, жетишкендиктер, продукциялар, функционалдык чөйрөлөр, көлөмдөр, техникалык талаптар. Иш бөлүштүрүү структурасын түзүү үчүн талап кылынган шарттар төмөнкүдөй:

• ар бир элементтин өзүнүн формулировкаланган өлчөнгөн натыйжасы болушу керек;
• жогорку элементтин ар бир натыйжасы ажыроо элементтеринин продуктысы;
• пакеттер жана кээ бир операциялар уникалдуу болушу керек.

Иштин ийгиликтүү уюштурулушу үчүн структура толук, бирок ашыкча эмес.

Жогорку деңгээлдердин элементтери бүткүл уюштуруу структурасы менен айкалыштырылышы керек. Төмөнкү деңгээлдин элементтери ашыкча өлчөмдө болбошу керек, бирок тапшырманы жана контролду ишке ашыруу үчүн жетиштүү болушу керек.

Долбоордун натыйжаларын элементтерге бөлүү үчүн эки негизги ыкма бар: функционалдык жана продукт. Бул критерийлерди бир деңгээлде бириктирүү мүмкүн эмес. Бирок, ар кандай, ал тургай, абдан максатка ылайыктуу болуп саналат. Жетекчилик менен материалдык ишти аралаштырбоо да маанилүү. Кардар менеджер ага качан жана кандай өнүмдөрдү өткөрүп берерин көрө алышы үчүн продукт мамилеси керек. Функционалдык - жетекчинин аткаруучулар менен өз ара аракеттенүүсү жана иштин айрым чөйрөлөрү үчүн жооптуу адамдарды дайындоо үчүн.

Мамилелер

Долбоорду уюштуруу бир нече этап менен ишке ашса, сиз долбоордун куб структурасына негизделген ыкманы колдонсоңуз болот.

Жогорку деңгээлде жыйынтыктар жашоо циклинин баскычтарына жараша бөлүнөт. Андан кийин долбоордун продуктылары боюнча структуралаштыруу жүргүзүлөт. Акыркы этапта иш пакеттери функционалдык критерийге же иш-аракеттердин түрлөрүнө ылайык толтурулат.

Жетекчилик үчүндолбоордун, иштин иерархиялык структурасын куруу жана бул үчүн зарыл болгон бардык негизги маалыматтар уставда камтылган. Маанилүү иштин сүрөттөлүшү биринчи аткарылат. Андан кийин, сиз башкаруу блогунун сүрөттөмөсүн түзө аласыз. Ал, адатта, шарттуу модулда, "Долбоорду башкаруу системасы" катары бөлүнөт. Мындан тышкары, иерархиянын биринчи деңгээлинде модулдар долбоорлоо документтерине жана ишке киргизилген объектке ылайык түзүлөт.

Көп учурда Долбоорду ишке ашыруу профессионалдуу эмес, IRSти этибарга албайт. Мындай мамиле, эң жакшысы, көптөгөн каталарга алып келет, аларды оңдоо чоң суммадагы материалдык жана физикалык чыгымдарды талап кылат.

ажыратуу

Натыйжа башында каралган формада, минималдуу каражат сарпталышы үчүн, долбоорду ишке ашырууга профессионалдуу мамиле жасоо зарыл. Жумуштарды бөлүштүрүү структурасы дал ушул үчүн, менеджерлер үчүн эффективдүү курал.

Бөлүү жүрүп жатат:

• убакытты, тобокелдикти жана чыгымды реалдуу баалоо мүмкүн эмес;
• элементти мындан ары логикалык жактан бузууга болбойт.

Эгер элементти тез бүтүрүү мүмкүн болсо (10 жумушчу күнгө чейин), анда ажыратуу аяктады деп эсептелет.

IRSтин этаптары

1. Максаттарды коюп, максаттарды пландаштыр.
2. Максаттын ажыратуу этабы.
3. Операциялар аныкталган.
4. Күтүүдө мазмун.
5. Ресурстар аныкталууда.
6. Этапресурс дайындоолору.
7. Баасы болжолдонууда.
8. Бюджет болжолдонууда.
9. Болжолдуу шарттар жана көлөмдөр.
10. График.
11. Долбоорду аяктоо үчүн план иштелип жатат.
12. Мамилелер аныкталууда.
13. Ийгилик критерийлери аныкталган.

Экономикалык моделдөө пландаштырууга баалуу жардамчы боло алат. Туура иштелип чыккан функционалдык модель операцияларды деталдаштырууга убакытты кыскартат жана артыкчылыктуу операцияларды майда-чүйдөсүнө чейин ойлонот.

Долбоор үчүн оптималдуу иш графигин түзүү үчүн жетиштүү сандагы методдор иштелип чыккан, алардын арасында: эвристикалык ыкма жана критикалык жол методу. Графиктерди текшерүү пунктунун диаграммасы түрүндө көрсөтүү пайдалуу (натыйжага жетүү учуруна жана долбоордун маанилүү этаптарынын башталышына туура келген нөлдүк узундуктагы окуялар). Мындай диаграмма иш жүзүндөгү жана пландаштырылган шарттарды чагылдырат.